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本帖最后由 nmgb 于 2012-5-7 11:58 编辑
在使用办公应用软件Excel时，如果需要录入大量数据时，由于数据量大而且繁琐，非常容易出现错误。那么，我们该如何避免这个问题呢?通常情况下，我们可以使用数据有效性和语音校验法进行校正。今天软件直销网就为大家带来关于数据有效性验证的应用。 设置"数据有效性"
如果你要输入的数据非常有规律的话。比如工资表中奖金都在一个奖金固定的范围内(0~1200)，就可以试-下设置"数据有效性"，它能够将"非法"的超范围数据醒目地标示出来。
1， 用鼠标拖动选中待检验的数据，单击"数据→有效性"菜单命令，打开"数据有效性"对话框。
2， 切换到"设置"选项卡中将"允许"设置为"整数"，"数据"项为默认的"介于"，在下面的"最小值"和"最大值"中分别输入合法数值的范围(0和1200)。
3， 单击"确定"按钮。
Excel窗口中右键单击工具栏空白处并从弹出的快捷菜单中选择"公式审核"，接着单击其中的"圈释无效数据"。
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雷达卡
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发表于 2012-5-7 10:53
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