EXCEL表格的基本操作（excel表格教程）汇集帖，欢迎大家跟帖！

后勤部长

　Excel有许多“自动”的功能，如能合理使用，便会效率倍增。经过试验，本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法，可谓“所键之处，行即成表”。下面是具体的步骤：

　　1、在首行中选择要显示框线的区域，如本例中的A11。

　　2、执行“格式”→“条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”下拉列表，单击选择“公式”，在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1"",$B1"",$C1"",$D1"")”，意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据，将自动给这四个单元格添加外框线。

　　注意：公式中的单元格引用为混合引用，如改为相对引用则效果不同，朋友们可以一试。

　　3、单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，为符合条件的单元格指定外边框。

　　4、选择A1:D1区域，复制，选择A→D列，粘贴（如果A1:D1中已输入数据，可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”），这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。

　　在这四列中任意一个单元格中输入数据（包括空格），此行（A→D列）各单元格将会自动添加框线。

　　提示：对于已经显示条件格式所设置框线的单元格，仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线，但外边框不能显示（使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此，除非删除条件区域内的全部数据），只能显示斜线。

后勤部长

在Excel中制作表格经常需要输入序号，在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。

　　快速输入序号

　　在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月……

　　先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。

　　自定义特殊序号

　　如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

　　点击菜单“工具” “选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。

　　设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

　　自动输入序号

　　Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。

　　快速输入复杂序号

　　有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

　　选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式” “单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

　　以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。

　　自动调整序号

　　有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。

　　在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。

后勤部长

Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧？没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。

　　1.更改默认表格线颜色

　　默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。

　　点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色。确定后，网格线就不再是那种灰灰的了。

　　当然，我们可以直接选定单元格，为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框”选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线。点击“图案”选项卡，可以为单元格指定填充颜色和图案。

　　2.使用自动格式

　　如果不想自己动手逐一设置表格格式，那么我们可以选定表格区域后，点击菜单命令“格式→自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式”各复选项中进行选择，使得到的格式更适合自己的要求。

penny611

谢谢分享  收藏了

lijiandong0302

什么东东？还以为是个教程呢，在帖子里讲，够有才的！

丈量大地

回复 后勤部长 的帖子

部长，小弟在补上一技哈：
    关于快速启动excel：
      在点击“开始”——再单击右下边的“运行（R）”，然后再运行框里面输入“excel”,最后直接敲回车键，程序就启动起来了。


                     

后勤部长

当Excel表格中的数据很多时，为了美观和便于查看数据，一般用户会每隔一行就使用阴影作为单元格背景，当表格过大时设置起来很烦琐，可以尝试使用公式来解决。按下“Ctrl+a”组合键选中所有单元格，执行“格式”菜单上的“条件格式”命令，在弹出的对话框中的“条件”下拉列表中选择“公式”，然后在右栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“图案”选项卡，然后选择合适的背景色即可。完成设置后，表格中的单元格每隔一行就会使用一种背景色了。
如果用户希望偶数行使用背景色的话，只要将公式“=MOD(ROW(),2)=1”换成“=MOD(ROW(),2)=0”即可，如果需要改变每列的颜色，可以将公式中的“ROW()”换成“COLUMN()”即可。条件格式也是经常用到的，所以不能忽视excel中的每一个功能。

后勤部长

一、让不同类型数据用不同颜色显示
　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

后勤部长

二、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

后勤部长

建立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。