EXCEL表格的基本操作（excel表格教程）汇集帖，欢迎大家跟帖！

后勤部长

由于人们的个人精力有限，会计凭证录入工作既要细致，并且工作量也比较大，在操作过程中难免会录入错误的数据。但是，会计核算是绝对不允许出现丝毫差错的，为保证核算数据准确无误，我们有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格——凭证校核表，其编制方法如下：

　　⒈新建凭证校核表

　　打开工作簿→双击Sheet3工作表标签→命名为“凭证校核表”→在A1单元格中输入表标题“凭证校核表”。

　　⒉表头设计

　　A1中输入“凭证校核表”→A2中输入“凭证号”→B2中输入“借方发生额”→C2中输入“贷方发生额”→D2中输入“平衡分析”。

　　⒊表身编制

　　A3中输入1→向下拖动填充序列到A100（视情况根据需要确定序列号多少，前提是保证大于日常记账凭证的编号即可）→B3中输入公式"=SUMIF(凭证分类汇总!$B$3B$1000,凭证校对!$A3,凭证分类汇总!F$3:F$1000)”→从B3开始拖动选择，选中B3:C100单元格区域→按住Ctrl+Shift单击Enter（即是将B3单元格的公式复制到B3:C100整个区域的单元格中）→D3中输入公式"=B3-C3”→向下拖动复制到D100。

　　表格显示颜色可以根据自己的喜好确定，最好是选择颜色反差稍大的即可。

　　这时需要说明的是，将最好将D3100单元格区域的数字格式设置为“会计专用”格式，设置方法参照前面的数字格式设置，不再重述。

　　⒋输入数据与校对

　　当人每一会计期间的数据录入完成后，我们应及时检查校对所录入的数据是否正确，发现错误后及时改正。

　　在输入凭证数据结束后，应当立即打开凭证校核表，查看平衡分析列中的数字是否为零，就可以看出每行凭证号的借贷方合计是否平衡，显示0表示借贷平衡（如果你已经将数字显示格式设置为会计专用格式，“￥-”即代表数字0）；如果出现非零数字，说明借贷不平衡，这时可查看对应的凭证号是多少，根据凭证号，再找到本次在凭证分类汇总表中输入的相应的凭证号，直接检查并修改数据（对金额输入错误的可直接改正，漏登的凭证可在汇总表的最后行补登有关的数据，这不会影响数据的汇总结果）。

后勤部长

1、如何快速选取特定区域？

　　使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

　　2、如何快速返回选中区域？

　　按Ctr+BacksPae（即退格键）。

　　3、如何快速定位到单元格？

　　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

　　方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

　　4、“Ctrl＋*”的特殊功用

　　一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

　　5、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

　　有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”、“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

　　6、如何在不同单元格中快速输入同一数值内容？

　　选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

　　7、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

　　如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

　　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2“。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

　　8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

　　按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

　　具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

　　9、如何让屏幕上的工作空间变大？

　　可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

　　10、如何使用快显菜单？

　　快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

后勤部长

在我们的工作中，很多时候需要将分类汇总后的数据单独拿出来做处理，分类汇总数据单独复制的简便方法如下：

　　1. 将分类汇总的数据全选，编辑→定位→定位条件→可见单元格→复制-粘贴

　　2. 选中要复制的区域，按F5，定位条件→可见单元格，复制，OK

　　3. 选中区域→按Alt+;（英文状态下的分号），即可定位可见单元格，然后按复制→粘贴

　　4. 工具→自定义→命令→编辑→选定可见单元格，将选定可见单元格 图标拖到工具栏，然后，选择你要复制的区域，点“选定可见单元格”，然后“复制”、“粘贴”，就行了

　　以上四种方法步骤有所不同，但都是通过定位→选定可见单元格来实现的，所以结果还是一样。

后勤部长

此解决方案的基本原理是搜索并返回字母数字字符串中的第一个数字，然后只返回其后的数字。

　　算法

　　此解决方案包括创建公式以完成下列任务：

　　1.将字母数字字符串分解为单独的字符。

　　2.确定分解后的字符串中是否有数字。

　　3.确定数字在字母数字字符串中的位置。

　　4.计算字母数字字符串中数字的数量。

　　我们将分别考虑这些任务，然后将各公式整合在一起以得到最终结果。

　　将字母数字字符串分解为单独的字符。请在此使用MID函数。MID可以根据所指定的字符的数量，从所指定的位置开始，从文本字符串中返回特定数量的字符。

　　此函数的语法是：

　　MID(text,start_num,num_chars)

　　Text 文本字符串包含的是要提取的字符。

　　Start_num 要从文本中提取的第一个字符串的位置。文本中第一个字符占据 start_num 1，以此类推。

　　Num_chars 指定要MID从文本中返回的字符数量。

　　对于我们的示例，公式为：=MID(A1,ROW($1:$9),1) 此公式可以分解字母数字字符串，并且实际上会将字符置于工作表的不同行内。例如，对于字母数字字符串abc123，其所有6个字符都将被分开。

　　注释

　　可将数值9适当增大为任何更大的数值，以适应更长的字符串。在此示例中，最大字符串长度为9。 值得一提的是，字符串分解之后，“1”、“2”和“3”将被看作文本而不是数字。要将存储为文本的数字转换成数字，请用1乘以此公式，例如：=1*MID(A1,ROW($1:$9),1) 确定分解后的字符串中是否有数字 在此我们将使用ISNUMBER 函数，此函数可以确定字母数字字符串中是否有数字。公式现在变成了： =ISNUMBER(1*MID(A1,ROW($1:$9),1))

　　如果字符串中有数字，则结果将为TRUE，否则结果将为FALSE。

　　确定数字在字母数字字符串中的位置。

　　现在我们将通过在上一段中提到的分解后的字符串的结果中查找TRUE值来确定数字的位置。

　　在此我们将使用MATCH函数。经过修改的公式现在变为：=MATCH(TRUE,ISNUMBER(1*MID(A1,ROW($1:$9),1)),0)

　　要点

　　必须通过按Ctrl+Shift+Enter将此公式作为数组进行输入。

　　如果字符串是abc123，则此公式产生的结果将是4。这就是字母数字字符串中第一个数字字符的位置。

　　计算字母数字字符串中数字的数量

　　现在的任务是计算字符串中数字的数量，以确定返回字母数字字符串中第一个数字之后要返回的字符。

　　如上所述，可通过用1与其相乘，将字母数字字符串中存储为文本的数字转换成数字。例如,=1*MID(A1,ROW($1:$9),1)

　　将存储为文本的数字转换成数字之后，可以通过使用COUN 函数对其进行计数。可通过输入以下公式计算数字的数量：=COUNT(1*MID(A1,ROW($1:$9),1))

　　整合各公式

　　现在我们将使用MID函数把此公式的各部分整合在一起，如以下示例所示。=MID(A1,MATCH(TRUE,ISNUMBER(1*MID(A1,ROW($1:$9),1)),0),COUNT(1*MID(A1,ROW($1:$9),1)))

　　从本质上说，此问题可陈述为：确定第一个数字在字母数字字符串（在单元格A1中）中的位置。返回此数字及其后的数字。

　　要将得到的字符转换成数字，请用1乘此公式。虽然对此并不严格要求，但如果要对结果执行数学运算，则应该如此操作。

　　下面是要输入单元格B1中的最终公式：=1*MID(A1,MATCH(TRUE,ISNUMBER(1*MID(A1,ROW($1:$9),1)),0),COUNT(1*MID(A1,ROW($1:$9),1)))

　　要点

　　必须通过按 Ctrl+Shift+Enter 将这些公式作为数组进行输入。

　　在此值得一提的是，如果字符串是yur09875reew，而且您使用的是已乘1的公式，则列B中的结果将是9875而不是09875。因为 0*1=0，所以0被忽略了，返回的结果是9875。如果想得到结果09875，则不要用1乘以整个公式。

后勤部长

在Excel中在给工作簿文档添加密码时，需要通过选项一个一个的设置，比较麻烦。下面，我们利用一个自动运行的宏，让软件自动给文档添加密码

　　1、启动Excel，执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，进入VBA编辑状态

　　2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”（个人宏工作簿）选项。

　　3、执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。4、将下述代码输入到右侧的代码编辑窗口中：

　　Sub Auto_close()

　　ActiveWorkbook.Password = "123456"

　　ActiveWorkbook.Save

　　End Sub

　　退出VBA编辑状态。

　　注意：这是一个退出Excel时自动运行的宏，其宏名称(Auto_close)不能修改。

　　5、以后在退出Excel时，软件自动为当前工作簿添加上密码（123456，可以根据需要修改），并保存文档。

后勤部长

　如果给你一张人员清单总表和一张已参加劳保的人员清单分表，要求从总表中删除分表，你会怎么做？直接手工删除？不，这是最笨的方法！请看高手是如何简单地达到目的的。

　　一、函数公式法

　　在 Excel2007 中打开“ 人员清单总表” 工作表，在表格的最后增加一列( G) ，在G2 中输入公式“ = COUNTIF( 参加劳保名单! A:A,A2) ” ，此公式用于统计在参保名单A 列与A2 单元格相同的单元格个数。选中G2 单元格双击其填充柄，把公式向下填充至最后一个记录，此时所有参加劳保的人G 列的值显示1 ，其他没参加劳保的人员G 列的值则显示0。

　　右击G 列中值为0 的单元格，从弹出菜单中依次选择“ 筛选→ 按所选单元格的值筛选” ，就可以看到表格中所有已参加劳保的人员记录消失了。然后只要把剩下的数据记录复制粘贴到另一个工作表中保存，就得到所有未参加劳保的人员清单了，最后，只要右击G 列选择“ 删除” 即可令总表恢复原状。

　　二、条件格式法

　　打开“ 参加劳保名单” 工作表，选中并复制所有记录，接着切换到“ 人员清单总表” 工作表，将记录粘贴到工作表的最后，这样在人员清单总表中参加劳保的人都会出现一条重复记录。

　　选中A 列，单击“ 格式→ 条件格式” 命令，依次选择“ 突出显示单元格规则→ 重复值” ，在弹出窗口中单击“ 确定” 按钮即可，此时所有参加劳保的人员记录变成了红色

　　右击A 列中没有变成红色的单元格，从弹出菜单中依次选择“ 筛选→ 按所选单元格的颜色筛选” ，接着将表中剩下的数据保存到新工作表中，即可得到所有未参加劳保的人员清单了。最后，取消筛选状态并复原人员清单总表即可。

　　编后：按填充颜色筛选是 Excel2007 中才有的新功能，所以条件格式法只适用于Excel2007 。而函数公式法则没有这一限制，适用于所有的Excel 版本。此外，条件格式法比函数公式法直观些，建议安装了office 2007 的朋友使用。

后勤部长

方法1：

　　可以在word中生成带圈的数字，然后以选择性粘贴，以图片的形式贴到excel当中来。

　　如果经常需要录入这类字符，可以把他录制为宏。自定义在工具栏上，以后每次使用点击即可。

　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击 “录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

　　2. 打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。

　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

　　方法2：

　　插入》符号》字体：Arial Unicode MS、MS Gothic、MS Mincho、MS PGothic、MS PMincho、MS UI Gothic》子集：带括号的字母数字，缺点是：只能输入1～20的带圈数字

　　注意：

　　这些字体可以输入到20：Arial Unicode MS、MS Gothic、MS Mincho、MS PGothic、MS PMincho、MS UI Gothic等

　　这些字体可以输入到15：如字体：Batang、Dotum、 DotumChe、Gulim、GulimChe、Gungsuh、New Gulim等

　　方法3：

　　excel中输入11至20带圈字符的快捷方法

　　如果我们需要带圈的11，我们可以在“字符代码”栏中输入“246A”，然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11 便出现在“字符代码”栏中，然后我们复制到文档或工作表即可。（也可以在“插入》符号”时先选择字体，找到后点插入即可。）

　　11-20的带圈字符与其代码(十六进制)的对应关系见下表：


数字　
代码　

11　
246a　

12　
246b　

13　
246c　

14　
246d　

15　
246e　

16　
246f　

17　
2470　

18　
2471　

19　
2472　

20　
2473　

后勤部长

　Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。

　　1、快速启动Excel.若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

　　（1）启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹；

　　（2）打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel.方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　　2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　　3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　　（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　　（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

　　（3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　　5、快速打印工作表。若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　　6、快速切换工作表。按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　　7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　　（1）打开Word表格所在的文件；

　　（2）打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

　　（3）选中Word中的表格；

　　（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　　（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

　　（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

　　（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置。

　　10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　　11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

　　（1）打开一个要作为模板的工作簿；

　　（2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；

　　（3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板（＊。xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；

　　（4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

　　12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

后勤部长

本文将介绍一些鲜为人知的Excel 2007操作技巧，它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel 2007时默认的设置作改进，从而使得Excel用起来更高效。

　　如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框（除了最后一个）。

　　1.更改默认工作表数

　　默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。

　　2.更改最近使用的文档列表数

　　当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。

　　3.更改用户名称

　　有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

　　4.更改标准字体

　　当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。

　　5.更改默认的文件存储位置

　　在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。

　　6.自定义状态栏

　　当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

　　右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

后勤部长

对于超过12位的数字（包括12位），Excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢？

　　一、正确的复制步骤

　　1.启动Excel，根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域（如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表）。

　　2.在选择区域上单击右键，选择“设置单元格格式”命令。

　　3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”，最后单击“确定”按钮。

　　4.选择Word文档中的表格，执行复制操作。

　　5.切换到Excel，保持设置区域的选中状态（或单击选中此区域左上角的第一个单元格），然后可选用下面的两种方法之一。

　　（1）执行“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”，最后单击“确定”按钮。

　　（2）也可以执行粘贴，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”项。

　　如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。二、15位身份证号的恢复

　　在Excel中，输入12-15位数字时，虽然会以科学记数的形式出现，但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现，可以通过设置显示出身份证号的“本相”。

　　可在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。

　　方法一：选择“分类”中的“数值”，将小数位数由默认的“2”位改为“0”位，单击“确定”按钮。如果本来即是“0”位，直接单击“确定”按钮即可。

　　方法二：选择“分类”中的“分数”，再选择任意一种分数类型，单击“确定”按钮。

　　方法三：选择“分类”中的“文本”，单击“确定”按钮，再双击单元格才能转变。

　　方法四：选择“分类”中的“特殊”，再选择“类型”中的“邮政编码”，单击“确定”按钮。

　　方法五：选择“分类”中的“自定义”，然后设为“000000000000000”（或用“？”、“#”代替“0”），单击“确定”按钮。

　　在Excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字，系统会自动将超出的数值用“0”替换，例如，直接录入18位身份证号时，末三位会被“000”替换，无法象15位身份证号那样正确显示。所以，复制前首先把粘贴区域设置为“文本型”单元格格式是非常必要的。