怎样压缩Word文件的大小

办公达人

日常工作中，大大小小文件都离不开word文件。我们在使用Word编排好文档后，由于文件的内存过大，在使用或者是发送的时候，都会有不方便的地方。如果能够有效的缩小word文件大小，不仅节约了空间，在带宽还不能尽如人意的今天，通过网络传输文件(下载、收发邮件)当然也是越小越好，这样更方便传输。小编总结了word压缩的方法，下面给大家分享一下。

使用工具：迅捷PDF转换器
1.小编给大家分享的就是最方便的工具。PDF转换器是一款功能丰富的转换软件，非常适用于办公中，百度浏览器中搜索PDF转换器，找到相对应的下载链接，下载安装到电脑中。

2、现在大家软件安装完成后，进入操作页面，选择我们需要的功能，点击页面上方的【特色转换】选项，再选择左侧【特色功能】下拉框中的【WORD压缩】，就可以了。

3、然后下面就是将需要压缩的word文档，添加到处理页面，还可以在页面底部点击【添加文件】的按钮，将文件添加到处理列表。压缩文件只支持word格式。

4、文件添加到处理页面后，选择文件的压缩等级，分为【常规压缩】和【高级压缩】，根据个人需求选择一个压缩等级。然后要给压缩完成的word文档设置一个保存位置，可以选择在本地的任意文件夹中。

5、以上设置好之后，就可以开始word文档压缩的操作了，点击也页面上方【状态栏】的播放按钮，也可以点击页面下方的【开始转换按钮】，都可以开始操作。

6、稍等片刻，文件压缩完成后，可以在原文件夹中查看转换完的文件。也可以点击页面右上角【打开】按钮，就可以查看保存压缩完成的文件了。

小编给大家介绍的软件，绝对是亲测过的，而且绝对的好用，绝对的方便，所以大家在使用过程中，按照小编上面的步骤来操作，绝对可以让大家在几分钟内就解决了，大家放心使用。