打印机也讲长寿 实用维护技巧五例

后勤部长

打印机作为最常见，也是使用频度最高的电脑外部设备，许多用户在使用的过程中都遇到过故障。实际上许多的打印机故障并不是打印机质量的原因，而是因为用户使用方法不当或是不注意维护而造成的。正确的使用和维护不但能够避免打印机的故障，而且还能够延长打印机的使用寿命，降低使用成本。  
    目前市场上的打印设备，除了一小部分针式打印机之外，基本上都是喷墨打印机和激光打印机。下面就给大家从五个方面来介绍打印机使用和维护中的小常识，希望能够帮助大家的打印机更健康、更长寿。

一．正确的开关机


这一点初看起来似乎很简单，但是许多用户却往往容易忽视。在使用中许多的用户关闭打印机都不是通过打印机上的电源开关，而是采取直接断电的方法，实际上这种做法是相当错误的。因为打印机的电源开关的作用并不只是除了控制电源，它还有对打印部件（如喷墨打印机的喷头、针式打印机的针头）复位的作用。如果，不关闭打印机电源而直接断电的话，则这些打印部件可能不能复位，久而久之会造成机械故障和打印耗材不必要的挥发，也有的可能造成打印机控制程序的混乱，使打印机无法正常工作。

    另外，还有一部分打印机是没有电源开关的，插上电源便接通了，如果一段时间不用的话则进入了节电模式，接到电脑发出的打印指令则会进入工作状态。对于这类打印机则建议用户配置一个带开关的独立电源插板，不用时将其关闭，使用时再将其打开。因为所有的电子元件的都是有它自己的生命期的，长时间处于加电状态自然也就在损耗电子元件的生命期，从而缩短了打印机的使用寿命。
  
二．正确的放置打印机


同样看起来是一个很简单的问题，但同样也是相当重要的。虽然现在打印机已经不能算是什么精密设备了，但是对于摆放还是有一定的要求的。

    首先，打印机的放置位置一定要水平，如果倾斜的话会影响打印效果，而且还会损害打印机的内部机械结构。

    第二，应该给打印机周围留出一定的空间，尤其是打印机的出纸口，一定要留出一定的空间。给打印机周围留出空间是为了给打印机散热，而出纸口的空间则是为了让打印机能够顺畅的出纸。许多用户不注意出纸口的空间，打印纸输出常常刚到一半时便顶到了其它东西，打印纸便被顶得拱了起来。当出纸受到了外力的阻碍，打印机十分容易发生卡纸的故障，即使不发生卡纸也容易是打印部件受损，如：针式打印机的断针、喷墨打印机的墨头移位。因此，请给打印机出纸口前留出能够容下一张打印纸的的空间。

    另外，激光打印机在使用时有少量的不良气体产生，这种气体虽说不会影响到打印机的使用，但是对人体的健康有一些影响，因此应该注意激光打印机在摆放时其排气口不能直接吹向用户，另外建议在激光打印机附近放置一盆绿色植物，如：芦荟、仙人球，它会对有害的气体起到很好的过滤和吸收作用，保护人体的健康。
三．做好防尘和清洁工作


灰尘是任何的电子元件的天敌，同时灰尘也会影响到机械部件的运行，因此在使用过程中应该注意做好防尘和清洁工作。

    对于防尘，其实做法很简单，这就是给打印机加个防尘罩。有些打印机原本就配有防尘罩，用户千万不要偷懒，在不用时请将其盖上。如果没有原配的防尘罩，也没有关系，找快干净的布盖一下就可以了。除了防尘之外，防尘罩还有一个好处就是可以防止异物掉入打印机。有的时候别针，回形针之类的小东西非常容易掉入打印机造成故障。

    除了做好防尘之外，日常的清洁工作也是不可或缺的。尤其是激光打印机，由于是依靠静电原理来进行工作的，因此它自身吸附灰尘的能力非常的强；而在打印时在成千上万的碳粉颗粒通过静电吸附在纸上的同时，不可避免的会有一些残留物留在机内的各个部件上，久而久之积累到一定的程度，会影响到激光打印机的正常使用。对于激光打印机的清洁可以使用专用的清洁纸，使用时将它放入纸槽，选择打印一份空白文档，让清洁纸到打印机内部正常的运行一次，清洁纸会利用其自身强大的吸附性粘走滚轮和走纸道上的粉尘，基本上3到5次便能完成清洁工作。除此之外，在使用了较长的一段时间之后，还需要用干净柔软的棉布轻轻的来回擦拭滚轴等一些相关的部位，擦去小纸屑和积累的灰尘，保持设备清洁。
四．更换耗材应该严格按照指定步骤进行，并注意日常维护
耗材的更换是打印机维护中非常重要的一个环节。而耗材的更换是有着严格的规定步骤，具体的操作方法厂商都会写在说明书，有的还会在设备上进行标注，用户在更换耗材时应该严格的按照指定的步骤进行，因为错误的步骤可能会损伤产品的部件，也可能造成打印控制程序的混乱，不管是什么都有可能会打印机造成伤害。

    目前市场上打印机的型号非常多，不同的型号的打印机更好耗材的方式都有可能是不同的，比如说有的产品要求在通电的情况下更换耗材，而有的则要求在断电的情况下更换。在更换耗材之前一定先要看一下说明书，了解正确的更换方法，不要凭经验做事。

    除此之外，对于喷墨打印机来说，在更换墨盒时不要用手触摸墨水出口处，不要摔撞墨盒，不要让水粘到墨盒的电路扳上，墨盒的密封包装打开后如果暂时不用的话应保存在避光无尘处，最好再能用塑料袋再封一下，以免干涸和变质。另外，有一些用户的打印量很少，经常会有很长一段时间不打印的情况。对于这类用户也请每隔一周左右，打印1、2张黑白、彩色的混合文档，以防止喷墨头堵塞。不要觉得这是浪费，要知道，喷墨头堵塞的话，清洗墨头消耗的墨水足够打印2、30页文档的了。当然，在使用了一段时间之后，也还是需要进行墨头的清洗的，关键是正确的使用能够使清清洗的次数减少。

    相对来说，激光打印机耗材的更换较为简单，用户需要注意的是，将硒鼓正确的放入槽位中。当然，无论是墨盒还是硒鼓在安装之前都要注意将封条撕去。笔者曾经遇到过用户没有撕去耗材的封条，而造成无法打印的故障。
五．保持良好的使用习惯


除了以上四点之外，在日常的使用过程中，还需要保持一个良好的使用习惯。许多不良的使用习惯，看起来虽小，但是日积月累同样也会对打印机造成损害的。以下几个不良习惯是必须戒除的。

1．在打印过程中不要拉纸

    许多用户在打印时特别的着急，迫不及待，希望能打得快一些，于是便用手拉着打印纸，。其实这样做不但不能加快打印速度还会造成打印机送纸部件的损伤。

2．装纸不要太满，装纸前将纸抖开

    每一款打印机的纸盒都有它的额定容量，但是在装纸时建议不要将纸盒装得太满，因为装得太慢的话，容易造成卡纸，从而对于打印机的机械部件造成损伤的。一般情况下安装额定数得80％～90％是比较合理的。

    另外，在向纸盒装纸之前，应将纸捏住抖动几下，以使纸张页与页之间散开，以减少因为纸张之间的粘连而造成的卡纸，尤其在一些湿度较大的阴雨天更应如此。

3．不要使用劣质的纸张

    虽然说打印机并不是什么特别的精密的设备，但同样也要注意纸张的质量。因为一些质量较差的打印往往会出现卡纸的现象，千万不要不要因小失大。

4．遇到卡纸正确处置

    尽管采取了很多的措施，但是卡纸在使用的过程中也是不可避免的。针对卡纸打印机都有处理的应急方法，只要按照说明正确的去做，99％的卡纸故障都是可以排除的，切忌使用蛮力，这样反而会造成更大的伤害。

    以上五点虽然看起来都是细节，可是许多的问题就是由这些细节造成的。注意正确的使用和维护，一定能够让您的打印机更加的健康和长寿。