公文写作的技巧和体会

欧莱

　　今日，在公共处理日益大众化、行政处理日趋民主通明的大环境下，公函的编撰发布进程变成一种当之无愧的公关活动。其作用怎样，直接影响到公事行动的胜败。特别是西方兴旺资本主义国家，政府要员每宣告一次演说、每做一次说话都作为一种公关行动来运作，近则取信于选民，远则造势于全球；寻求的是最理想的作用，到达的是久远的战略目的，绝非罗列一些废话鬼话，更不是以会议履行会议，用文件履行文件，这是咱们需求仔细学习学习的。　　
　　比方，历届美国总统，谈锋都不错，他们但凡揭露讲演，老是夸夸其谈，妙语解颐。现实上，他们都有专门的写作班子。就连美国的铁杆追随者也收获颇丰。2009年3月英国第52位辅弼布朗访美期间遽然变得“能说会道”，特别是他在美国国会参众两院联席会议上宣告的讲演，赢得了在场议员19次团体起立拍手。但是，其时美国大大都人并不知道，布朗变“名嘴”，并不是由于他的谈锋发作了突变，而是他雇用了一批前白宫写手构成的专业撰稿公司替他润饰讲稿，价值是7085美元。至于美国现任总统奥巴马，他的讲演，不只气势庞大，并且赋有奋发向上， 这也并非说明他即是天才讲演家。这与他斗胆启用青年文才充任“文胆”有直接联络。奥巴马的一个首要写手是如今白宫仅有的交际方针讲演撰稿人本·罗兹。他本年31岁，专业是小说写作。作为交际方针写手，罗兹不只需揣摩奥巴马的说话习气和语音语调，并且还要熟知交际事务。他是如今白宫写手中仅有身兼交际参谋的人，并且常常列席白宫国家安全会议。奥巴马就任以来的每一篇导致世界注重的交际方针说话，从宣告从伊拉克撤军和对阿富汗增兵，到宣告无核世界讲演，再到中东方针说话，全都出自他的手笔。有人谈论罗兹的最大利益在于“他真的了解总统的声响”，“在交际事务上与总统心有灵犀。”这也充沛说明，作为广义公函一种的说话稿也有必要表现领导的目的，绝非天马行空，恣意而为。　　
　　至此，咱们可以更进一步得出定论，任何一种对外发布的公函都是一种事关组织展开的公关行动，它不只触及组织利益，一样事关咱们自个的利益、荣誉以及出路。所以，每一个草拟公函的作业人员都要从为本单位公关、搞好表里环境、打造杰出公共关系的视点动身，高度负责地做好公函作业。一同，这也告诉咱们，文秘作业事关全局，其首要性和难度均越来越大，也需立异思路、改变办法、与时俱进，不可故步自封。

　　
　　但是，有许多在机关作业一、二十年的“老”同志，即是连底子的会议告诉都写欠好，不知道是欠好好写，仍是真写欠好？​

　　公函写作窍门领会　　

　　其时介绍公函写作方面的书本或文章许多，比方窍门、常识、大全之类，也有理论上的研讨讨论，有时刻可以多参阅学习。今日，我想联络昨日泽辉主任的讲座对多年公函写作学习的进程谈谈自个的几点领会，希望能和咱们共勉。下面，先谈榜首个疑问。
　　
　　为何要写公函　
　　作为一名机关作业人员，编撰各类公函简直是一项常常性的作业，也是一项让人头疼的作业。但是脱离公函，简直就会步履维艰。比方，举行会议、安置作业、通报事项、交流状况，等等，都需求编撰不一样类型的公函　　
　　可以说，不管古今，任何一个组织，要想完结正常作业都离不开包括公函在内的各类信息资料的搜集、加工、传递和反响、再反响。《易经·系辞》上写到，“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”说明公函发作阅历了一个绵长的进程。夏启在征伐有扈氏时发布的军事发动令称为《甘誓》，是中国最早的一篇公函。秦代呈现了最早的上行文“书”、“奏”；汉朝呈现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间呈现了平行文“移书”，一同也呈现了“令”、“教”、“谕”等下行文，中国古代文书作业日臻完善。　
　　这些特定的公函都有特定的作用，触及治国理政、兴邦安民乃至自个的出路命运，所以，编撰者无不绞尽脑汁而为之，通常表现出经天纬地的大才智、大策略。战国期间的大政治家李斯是楚国人，年轻时做过掌管文书的小吏，对公函写作颇有研讨。后来，投靠秦国，封为客卿。其时秦王下决心共同六国，韩国怕被秦国灭掉，派水工郑国到秦煽动建筑水渠，目的是想削弱秦国的人力和物力，控制秦的东进。后来，郑国修渠的目的暴露了。秦国群臣对外来的客卿谈论很大，建议驱赶悉数来客。秦王下了逐客令，李斯也在被逐之列。其时，李斯熬一宿写出了撒播至今的《谏逐客书》，通过秦国依托各国人才展开壮大的前史，向秦王论说了“太山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德”的道理，使秦王收回了逐客令。西汉前期，呈现了一批公函写作咱们和一些可谓模范的公函名作。如贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》，晁错的《论贵粟疏》，司马相如的《上疏谏猎》等，政论性强，作者关怀国家和社会的展开，借古喻今，写得殷切晓明，有很强的压服力和感染力。鲁迅在《汉文学史大纲》中指出：贾、晁的疏论“皆为西汉鸿文，沾溉后人，其泽甚远”。　
　　魏文帝曹丕对公函极端推重。他在《典论·论文》中写到，文章（首要是指公事文书）乃“经国之大业，永存之盛事”。古人所云“一言或重于九鼎、片纸书或贤于十部从事”，也是这个道理。变革开放之初，小平同志一句“摸着石头过河”创始了中国多少范畴的先河！安徽小岗村一个“包产到户”拯救了全国的乡村。试想一下，即便其时全国党政机关都加班，也处理不了的乡村疑问，底层一次测验、一句话就处理了，岂不恰是“片纸书或贤于十部从事”。
   海淘购物一定要选正规平台，海外购物平台欧莱名品http://www.eulike.com/拥有7年海淘购物服务经验、专业的购物团队，支持网站直接注册下单和淘宝下单，安全、方便、放心海淘！　　
　　接下来，再讨论第二个疑问：

　　怎么写好公函
　　总结写作公函的经历，其间最首要一条即是目的先行，首要明晰自个费神费力写的这篇稿子是干啥用的，然后时时刻刻在脑子里留心这个目的，观照这个目的，不让一句话、一个阶段、一个思想脱离这个目的，剩余的话一句不说，该说的话一句不少。久而久之，一篇篇好文章就写出来了。那么，咱们起草发布公函，都有哪些目的呢？
　　1、让人觉得恳求的事项入情入理，非办不可；陈说的事项客观真实，令人信服，较为满足；答复的事项仔细翔实，有礼有节。这首要是指请示、陈说、批复之类。请示是下级机关向上级机关请示指示和同意的公函文种，首要用于在实习作业中，遇到缺少明晰方针规则的状况需求处理；作业中遇到需求上级同意才干处理的作业；超出本有些职权以外，触及多个有些和区域的作业，请示上级予以指示。请示和陈说既有一样之处，又有差异。一样之处是两个都是写给上级的上行文，公函里都有陈说定见，反映状况的内容。差异是：榜首，时刻有别。请示跟陈说比照，时刻恳求更急迫。请示写的状况是未处理的，归于将来时，陈说写的状况是已做过的，归于曩昔时；第二，内容的侧要点有别。请示着重于请示同意，陈说着重于陈说作业；第三，恳求有别，请示恳求上级有必要回复，陈说则不必，只供上级参阅。在写请示时，应当留意以下一些事项：要坚持一文一事；请示事项有必要明晰、详细、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管机关或主管领导，别的确需了解请示事项的领导机关或领导人，采纳抄报办法处理。如是受双重领导的机关，也应依据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的疑问，对另一领导机关采纳抄报办法）；通常不得越级请示，单个需求越级请示的，常选用两种办法：一种是转呈式，可以既防止越级，又明晰主送机关；另一种是在越级恳求的一同，把请示抄报被跳过的主管有些；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者自个，或既写主送机关，又一同主送、抄送给主送机关领导人。留意，平级机关之间不运用请示，但如今许多单位向财政局申请经费都用请示，错了也改不了。陈说适用于向上级机关陈说作业、反映状况、提出定见或许建议，答复上级机关的问询。陈说属上行文，通常发作于过后和作业进程中。陈说分综合性陈说、专题性陈说、回复陈说三种。综合性陈说正文把握三点：（1）最初，概括说明全文宗旨，开宗明义，起名立意。将必定时刻内各方面作业的总状况，如依据、目的，对悉数作业的估量、评估等作概述，以点明宗旨。（2）主体，内容要丰厚充沛。作为正文的中心，将作业的首要状况、首要做法，获得的经历、作用等，分段加以表述，要以数据和资料说话，内容力求既翔实又概括。（3）完毕，要详细真实。写作业上存在的疑问，提出下步作业详细定见。最终可写“请审理”或“特此陈说”等语作结。专题陈说正文可选用“三段式”构造法。以反映状况为主的专题作业陈说首要写状况、存在的疑问、往后的计划和定见；以总结经历为主的专题作业陈说首要写状况、经历，有的还可略写缺少之处和改善办法；因作业失误向上级写的查看陈说首要写过错的现实、发作过错的主客观缘由、构成过错的责任、处理定见及改善办法等。完毕通常以“请审阅”、“请审示”等语作结。回复陈说正文依据上级机关或领导的查询、发问，有关于性作出陈说，要杰出专一性、时效性。​　　
　　2、让人对本职作业有所了解，且留下深入形象，这首要是关于上级领导说的。作为科员，做了作业，需求向科长陈说；作为科长，需求向主管、向单位“一把手”陈说；作为一个单位，需求向分管领导、向上级主管有些陈说。这首要是指作业总结、陈说之类。假设作业做得挺好，即是总结不出来，说不出来，这也是一种缺陷。正本，总结恰是前进作业水平的一种办法。不长于总结，怎样发现缺陷和缺少，怎样找到规律性的知道，怎样提出自个的独到见地，怎样把单项的阶段性作业上升到理论的层次，怎样求得作业的新展开和新打破？
　　
　　在实习作业中，有人长于埋头苦干，他们两眼向下，从不仰视星空，一辈子作业踏踏实实，却没有啥立异和开辟，归于守成者之列；有的人也长于埋头苦干，也长于总结前进，既有实习、也有理论，归于创业者之列。二者平等首要，但毫无疑问，其时，中国更需求后者创业型人才。这就恳求咱们既要实干，又要长于总结前进，那样才干在实干的根底上做到会干、干好、干出特征、超出通常，所以乎才干有为、有位，出路无量。
　　
　　3、让人对方针规则知道了解，自觉遵守，活跃响应。这首要关于通常社会大众而言。作为一个单位，不可防止地要出台一些广发性的文件，恳求社会大众大力支撑，自觉履行。比方说规则、抉择、倡议书等等。假如咱们做不到言之有理、契合规则、契合实习、真实可行、确保有用，那么，就也许流于办法，难以收效。这就恳求事前有必要做好调查研讨，不能凭空伪造、随意伪造。
　　
　　4、让人对组织安置的作业或需求周知的事项明晰了解，可以无差错地履行，这首要关于下属单位、效劳方针而言。比方说，用于对下级机关安置作业，提出展开作业的准则和恳求的指示；用于对首要疑问提出见地和处理办法的定见；用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相从属机关的公函、批转下级机关的公函、发布恳求下级机关处理和有关单位一同履行或许周知的事项的告诉，等等。这些都是在详细作业中常常用到的，特别是告诉，更是推动作业的首要途径。就拿转发文件的告诉来说，上级下发文件，需求底层周知或履行，通常这么处理“现将***文件转发给你们，请尊照履行”，最多加一句“履行状况及时反响”。假如多级转发文件，光标题就三四行，比正文还长，比方“关于转发***的告诉的告诉的告诉”，弄得书名号都不可用了。如今，一些单位转发告诉倒简略了，标题直接写“关于转发**号文件的告诉”，至于**号文件只需到正文里去找了。至于正文，大都仍是那样简略，真是以文件履行文件的模范。正本，转发上级文件，一样需求联络实习提出有关于性的履行办法，绝不能仅仅转发完事。此外，有一种告诉叫事务性告诉，即组织安置作业、发布有关恳求下级机关处理的事项的告诉，这类告诉恳求简练明晰、可行性强，底层单位接到告诉一看就了解，就知道需求当即做哪几件事。不过，写起来，也需求动动脑筋。前面说过，有的在机关作业十年、二十年的老同志，起草个会议告诉，仍是架手架脚。比方需求起草个举行座谈会的告诉，老先生这么写道，经***研讨赞同，决议举行**作业座谈会，首要内容：1、2、3，别离另起一行单写，写完今后发现还没说会议时刻呢，所以在小3下面另起一行写上会议时刻，又发现还没有会议地址、参与会议人员呢，所以又别离另起一段写上会议地址和参与会议人员。一个告诉，弄得乱七八糟，缺少共同性、完整性。
　　
　　5、让人觉得说出了自个的心声，处理了自个的疑问，点出了自个没想到的观念、定见，共同了思想、到达了共同，为推动某项作业、展开某项活动进行了充沛的发动和组织安置，这是关于与会者说的。比方，说话稿（包括讲说稿、说话稿、会议陈说以及祝酒词、贺词，乃至主持词之类）。编撰说话稿的作用是为了节省时刻，会集、有用地环绕主题把话讲好，不至于走题或讲错话。说话稿通常由说话人自个写，只需在特别状况下，可通过授意由他人代写，如今通常是由他人代写，所以撰稿者还需求从领导视点动身，想领导之所想、言领导之所言，契合其时本地的场合空气，契合领导的身份、口气和说话习气。说话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿预备较充沛，只需拿到会上去念就行了；略稿是个提纲、要害，在说话时要再作表现；腹稿，仅仅在脑筋里酝酿一下，思考个大约，届时即席说话，然后依据他人的记载收拾成书面的东西。
　　
　　编撰说话稿必定要留意，讲稿与文章不一样，文章是给人看的，说话则是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不必定顺耳；看起来了解了解的语句，说给人听，他人不必定听得懂。文章可以重复看几遍，哪句看不懂，就看哪句；听他人在会议上说话，就不也许让他人说了一遍，又说一遍，老重复一个内容。说话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于了解了。成果，话讲得越多，他人越不爱听。因而，写说话稿，即是要捉住说话的浅显化和白话化两个特征。
　　
　　说话要浅显，即是要合适人的听觉的需求，合适听众的承受水平，简略叫他人了解和承受。恳求言语朴素、天然，不堆砌概念，不装模作样。说话要白话化，即是写的稿子，他人看起来顺眼，听起来顺耳。它的言语简略精练，形象、生动、详细，他人不只听得明，并且形象深，记住牢。
　　
　　这就恳求写说话稿要看听众，首要要思考听讲的是啥人，这些人有啥特征，怎么才干压服他们；一同，事前要尽也许估量到，也许有人发作啥样的置疑、提出啥样的疑问；或有啥不一样的谈论，以便可以及时予以答复。这就恳求讲演者把想和讲有机地共同起来。其次要讲咱们最关怀的疑问。这就恳求撰稿人吃透两端。一是了解上面的方针方针，二是了解听众需求处理啥疑问。两端吃透了，该讲啥，不应讲啥，哪些多讲，哪些少讲心中就有数了。这么讲起来，有关于性，听众也会觉得收获颇丰，听得专心致志。第三要情绪明亮、观念准确。说话人，对所讲的疑问，是拥护仍是对立，是表彰仍是批判，不能含糊其词、不置可否。举例要恰当，引证资料要准确。看疑问要持客观情绪，脚踏实地，不夸张，不减小，不曲从赞同，不恣意上纲。第四是主题要单一。一次会议总有一个主题，说话者也通常不止一个。所以说话，首要要环绕会议主题讲，不能脱离会议主题，信口开河。某年某月，参与省里的一个会议，轮到省厅领导说话的时分，他把说话稿往桌子上一扔，听说每次都这么，开端宣告演说，“说话稿是秘书给写的，作业安置依照稿上讲的去做，我讲点活的（如同说话稿写的都是死的）。”接下来，这位领导大谈特谈本单位的展开史，啥新来的一把手会就事，从财政厅要来多少多少钱，比曩昔强得无法描述，你们市里的来开会，啥都不必担负，还让吃好喝好。俄然，又举了一个比方，比方曩昔开会咱们都抽烟，如今没人抽了。在谈到履行某项作业时，他大手一挥，你们都给我好好干，过年前还开会，谁干的好，我奖谁两万块钱，咱们说话算数。接下来，话讲完了。完毕前，又重复劝咱们正午每人多喝一壶，昨日晚上都没喝好。成果，正午招待咱们的是自助餐，散会后自个结自个的住宿费。
　　
　　最终，还恳求说话稿要契合白话。写说话稿，要像说话一样简略亲热。绝不要乱抄文章上的一些佶（JI）屈聱牙的语句。详细来说，写说话稿要从下列几方面做到白话化：用句要短，修饰语要少；白言语句和倒装句要尽量防止运用。一些书面言语的词汇，要改用白话词汇。如“敏捷”可改成“很快就”；“当即”可写成“立刻”；“然后”可改成“这么就”；“连日来”可写成“这些天来”；“地处”可改成“方位在”等等。不应省的字不要省，如“同期”最佳写成“同一期间”，防止发作误解。要辨明同音的字和词。比方“悉数”简略错听为“全不”；“喉头”跟“猴头”分不清，应写成“嗓子头”就好。方言土语要少用。听众通常都来自四面八方，假如用方言土语多了，有些人听不懂，或许交头接耳，也会影响会场次序；如“假茶叶”是贵阳的土话，外地人很难知道它是指有其名而无正本的东西。用引号表明相反意思的词，在其前面要加上所谓二字，以表明否定。用括号作注释的，要改为直接叙说。有些难明的、文绉绉的成语，最佳不必。但是早已白话化了的成语，仍是可以用的，这么才干使说话稿的文字生动，老少皆宜。
　　
　　6、让人了解本有些作业展开状况，彼此交流经历、交流信息，研讨处理作业中的要点难点疑问，一同营建空气、推介自我、建立形象、构成影响，这首要是关于本有些本体系以及有关有些或大众而言。比方，信息、简讯、调查研讨、新闻报道等。这些都是推动作业必不可少的手法，需求长时间坚持不断地展开。只不过，这方面的公函时效性强，需求跟着作业的展开敏捷及时地编撰抄送刊发。一同，考究新颖共同、真实牢靠，要么是新鲜的首创的经历做法，要么是对预兆性、倾向性疑问的前瞻性调查研讨和探究，因而具有很强的关于性和可学习性，具有较高的参阅价值和宣扬亮点，可以导致有关人的爱好，对处理作业中的要点难点疑问具有活跃的促进作用。但是，其时一些机关单位却存在信息、简报等过多过滥的弊端，但凡展开一项活动都印发专门的专报、简报，登载的却是再通常不过的惯例作业，有的仍是没有施行的经历做法，白白糟蹋了纸张油墨。有的有些在收集、编撰信息简报中也存在敷衍差事乃至为完结使命虚拟信息简讯的做法，为信息而信息，脱离了实习目的。比方，在2010年展开“四大一推一建”活动中，督导组在去督导一个市直有些前，先查阅了该有些领导在建造世界旅行城市调度会上的说话，又复印了该有些刊发的简报。可到单位一看，还没拟定活动计划，也没有举行调度会，更没有获得像简报上说的那些实效。最终，在督导组的多次催问下，作业室主任总算画龙点睛，“那些东西都是我写出来的”。他所说的写，真实和编是一个意思。也有的稿件，不留意细节的真实性，由于遮遮掩掩，让人觉得不真实，影响整体作用。比方，围场县在推介塞罕坝森林公园时，有这么一段，“坝上农家喜爱在自家房前屋后遍植花草，每当旅行时节，就编成花环出售，游人争相采购”。正本，坝上到处是鲜花，何需农家亲身栽种；何况，农家所售花环都是在野外顺手采摘。也许撰稿人怕背上乱采花草的臭名，才臆造了这个细节。
　　

　　
　　如今文章，特别是论文，受西方影响，繁琐无可复加。特别领导说话，如同讲少了就代表水平不可，疑问就说不清，道理就讲不明。所以多年来一向发起开短会，讲短话。本年状况好多了，中心、省部级的领导通常都在讲短话，作用极好。习近平总书记在神十航天员动身前宣告首要说话，“看到你们精神饱满、英姿勃勃，我感到很快乐，在你们行将出征之际，我代表党中心、国务院、中心军委，也代表全国各族公民，来为你们壮行。你们这次履行的是中国第五次载人航天飞翔使命，这承载着中华民族的航天梦。这也展示了咱们中国人敢上九天揽月的豪情壮志，你们使咱们整体中国人都感到自豪，你们这个使命是荣耀而又崇高的。为了这次飞翔使命，你们现已做了仔细、厚实的练习，各方面也都做了精心、缜密的预备，我对你们圆满地完结使命充满了决心，在此，我祝你们成功，等待你们凯旋。”试想，总书记要是持续长篇大论，还不得把人急死呀！总指挥张又侠的说话更是精粹，只需两个字--“动身”。这悉数都契合其时的场景，干净利索，绝不牵丝攀藤。
　　
　　其次是论理深入、浅显易懂。公函写作要有“释理”，以理服人。这儿的理，即是公函在写作时不能彻底凭仗自个的片面爱好，想到哪里写到哪里，即便言语再动人心弦，假如不合常理、不合事理、不合法理，也要毫不犹豫地放弃。啥叫“释理”？即说明道理。这一点十分首要，由于不能盼望每自个都能了解全部的道理。在社会中，每自个都会因其环境和本身涵养等要素，构成某种较为固定的观念和态度。这种观念和态度通常分配这自个的行动。假如某种事物与这自个的观念和态度不符，那么这自个的正常反响即是与该事物相斥。作为社会人必定或多或少具有这一特性，即便领导者也不会破例。对其“释理”，即是使之扫除原有观念和态度的搅扰，了解和承受咱们提出的建议建议。但这种释理，又绝非讲大道理，而是联络实习做浅显易懂的论说，力求真实简练，防止就理论理，陈词滥调，令人生厌。毛泽东主席如此论说治国理政的道理，他说“政治路线断定今后，干部即是决议的要素”，治国即是治吏，“礼义廉耻，国之四维；四维不张，国将不国。假如臣下一个个都薄情寡义，贪婪无度，肆无忌惮，而国家还没有办法管理他们，那么全国必定大乱，老百姓必定要当李自成。国民党是这么，共产党也会是这么。谁要是搞糜烂那一套，我毛泽东就割谁的脑袋。我毛泽东假如搞糜烂，公民就割我毛泽东的脑袋。”邓小平同志在关于变革的论说中指出，“变革是中国的第2次革新”、“变革开放胆子要大一些，勇于实验，不能像小脚女人一样”。在谈到领导艺术时，言必有中地指出，“啥叫领导？领导即是效劳。”本年初，习近平总书记在全国两会上频就国计民生发声，妙语频出，如 “鞋子合不合脚，自个穿了才知道”、“小康不小康，要害看老乡”等，举重若轻、浅显平缓，既直面当下内政交际热门，也折射出中国新一届领导人的自傲、特性；在谈到中国梦时，说“中国梦归根究竟是公民的梦”，每个国人“都享有人生出彩的时机”；在谈到反腐倡廉时说，要“山君苍蝇一同打”，要根绝“舌尖上的糟蹋”。这些道理，无不是深思熟虑总结出来的，比方今有些场合的空洞说教不知强几百倍。前几年，铁道部一名职工曾这么谈论春运，“中国的人均铁路还不及这一根烟卷长！能不严峻吗？”辽宁省原省委书记闻世震在一次会议上痛批形象工程，“城市建造得像欧洲，乡村展开得像非洲”。这些也是听众最易承受的大道理。
　　
　　再次是要素彻底、虑事周全。任何一类公函，都有其有必要具有的要素。一是格局上必备要件彻底，二是内容上有必要翔实全部。在格局上，简略犯的过错是昂首缺失或不清，抄送、抄报缺失或不清，好在如今不必主题词了，缺失或不标准的缺陷不会呈现了。曩昔党的机关公函，除了请示等很少品种公函，别的都需求编写主题词。在公函内容上，有“三要素说”，即“宗旨、依据、分旨”三要素。宗旨、依据要素会集表如今公函的最初，公函分旨含盖公函的主体有些和完毕（有的公函完毕也表现为宗旨）。一同，宗旨又分为目的宗旨与目的宗旨，依据分为现实依据与理论依据，分旨分为办法与事项等各个二级要素，往下还可以持续分解为三层以致更多层次的要素。也有四段论说，即“叙由、叙案、申诉、定论”：“叙由”即是提出疑问，“叙案”即是剖析疑问，“申诉”即是提出处理疑问的建议并加以证明，“定论”即是最终概括全文宗旨。联络实习也无非即是由目的含义、办法办法、组织保证等方面构成，每个方面又要依据实习内容再细化、详细化，要害是做到目的明晰、含义明显、办法详细、办法妥当、保证有力、周全翔实、无懈可击，让人看过挑不出缺陷，可以获得预期作用。
　　
　　最终是公函要有质有文、趁热打铁。古人讲，“言之无文，行之不远”，即是这个意思。中国最早的公事文书汇编《尚书》提出公函“辞尚体要，弗惟好异”， 即是说，文章的言语必定要表现文章宗旨和要害，而不能一味寻求别具一格。唐代韩愈力主“文以载道”，坚持写文章要“唯陈言之务去”。清代康熙建议公函要“简当”、“扼要”，他批判明代公函“多排偶芜词，甚或一二千言，每日积满几案，人主岂能尽览”。从以上资料看，古人对公函写作的首要恳求与咱们今日对公函写作的恳求是共同的。公函既要考究内容的标准性、思想性、可操作性，也要留意办法美，在遣词造句、规划谋篇、逻辑关系等方面也要考究艺术性，切忌僵硬单调、形同嚼蜡，不然，即便再好的思想、观念、办法，也难以得到认同和支撑。
　　
　　让人十分感动的是，古人就连请假条，也写得咬文嚼字、真实感人、毫无虚饰。下面是南朝闻名文学家鲍照的一篇《请假启》，“臣启：臣居家之治，上漏下湿。（这篇文章出自范文先.生.网www.fwsIr.com）暑雨将降，有惧崩压。比欲完葺，私寡功力，板锸绹涂，有必要躬役。冒欲请假三十日，伏愿天恩，赐垂矜许，干启复追悚息。谨启。”这可以说是前史上撒播最久的请假条，也是值得咱们学习的有用公函。
　　
　　综上所述，一篇公函是方针策略性、关于可行性、时效性、思想性与艺术性的共同，写好公函（通常事务性矮小公函在外），就有必要把这五个方面当作一个有机“体系”去研讨。
　　
　　首要是占有资料。资料是公函中的现实、数据、依据等，是构成公函中心思想的根底；其次是建立宗旨，明晰写作目的、首要观念；再次是谋篇规划，环绕宗旨来组织资料，思考怎样下手，怎样引申，怎样完毕，怎样区分章节，怎样组织主次详略，等等。谋篇规划的成果是构成一个比照详细的提纲，关于起草者自个而言，接下来即是构成文字并润饰修改了。
　　
　　清朝刘熙载在《艺概》中提出撰文有五体，五种写作准则。
　　
　　1.“微而显”，即显微统筹。写大事、大道理，要留意细节、详细道理，从小处落笔；写小事、详细道理，则要把含义、价值、道理显现出来。大不忘小、小中见大。
　　
　　2.“志而晦”。记载现实而不直接亮出观念，含而不露，防止直白无味。
　　
　　3.“婉而成章”，考究叙事窍门，曲笔成趣，防止平铺直叙、平铺直叙，新闻报道常用。
　　
　　4.“尽而不污”。叙事翔实，不牵丝攀藤。
　　
　　5.“惩恶而劝善”。即褒贬联络，正对立比。
　　
　　治文有六法，六种修改文章的办法：
　　
　　1.“纷者整之”。文章忌零乱不胜，要有条理。
　　
　　2.“孤者辅之”。文章忌单薄简略，要丰厚多彩。
　　
　　3.“板者活之”。文章忌板滞平塌，要奇妙改变。行文如观山水，平地显山高。只需平地和只需高山都是板滞。
　　
　　4.“直者婉之”。文章忌直来直去，要曲径通幽，恰当运用修辞手法。
　　
　　5.“俗者雅之”。文章忌过于浅显，要老少皆宜。
　　
　　6.“枯者腴之”。文章忌干巴衰弱，要饱满多姿。
　　
　　起草一篇文稿今后，要好美观看条理乱不乱，案例、道理孤不孤，文字平平不平平，写法是不是过于平直无趣，风格是不是过俗，资料、言语丰厚不丰厚。假如咱们能找出文章的缺陷，又能自觉纠正，咱们在写作上就必定能更上层楼。
　　
　　行文有七戒：
　　
　　1.“旨戒杂”。文章的宗旨、主题、中心思想，最忌凌乱、涣散。
　　
　　2.“气戒破”。写文章考究“趁热打铁”，一股气势贯穿究竟，忌讳形散神也散，站不稳、立不住。
　　
　　3.“局戒乱”。文章很考究规划，规划最怕紊乱。写作之前，有必要组织好文章的构造：全文分几有些，先写啥，后写啥，做到心中有数。
　　
　　4.“语戒习”。言语是文章的表面、衣裳，最忌似曾相识、陈辞滥调、千人一面。
　　
　　5.“字戒僻”。文字要力戒冷僻。有的人认为冷僻字用得多表明自个学识大。
　　
　　6.“详略戒失宜”。文章要有详有略，不能从头一路“详”究竟，也不能从头一路“略”究竟。当详则详，当略则略，彻底依照文章宗旨去取舍。《史记·卫青传》：“校尉李朔、校尉赵不虞、校尉公孙戎奴，各三从大将军获王，以千三百户封朔为涉轵zhi侯，以千三百户封不虞为随成侯，以千三百户封戎奴为从平侯。”《前汉书》但云：“校尉李朔、赵不虞、公孙戎奴，各三从大将军，封朔为涉轵侯、不虞为随成侯、戎奴为从平侯。”比于《史记》58字中省23字，却比不上《史记》朴素饱满，令人可喜”。这在编撰说话稿多用，也表现对人的尊敬、注重。比方，在通报表彰或说话稿中，说到二个以上人时，若别离说出名字职务在内的全称，会让听众感受很舒畅，对到达共同、求的了解很有优点。
　　
　　7.“对错戒失实”。文章不真实，道理不了解，对错判别紊乱，必定难以找到知音。
　　
　　这些对咱们今日写作，仍有启示、学习和参阅价值，不能过耳、过目即忘。
　　
　　下面，讨论最终一个疑问。
　　
　　怎样变成优异的公函撰稿人
　　
　　尽人皆知，写资料老是劳心伤神，非肯于吃苦耐劳者、长于苦中取乐者不为也，所以拿手公函写作者始终是“稀缺人才”。东汉末年的陈琳，曾任袁绍的记室令史，写过一篇征伐曹操的闻名公函《为袁绍檄豫州》，此文写得辞气傲然、雄风飒爽，将曹操骂得出言不逊，显示出公函写作的极高水平。曹操打败袁绍后，因倾慕其才，既往不咎，让他做了自个的秘书。
　　
　　那么，写作公函的人员有必要具有哪些方面的涵养呢？
　　
　　一是具有必定的政管理论水平。在各类应用文体中，唯有公函是受政治思想影响最大的一种文体。公函拟写者要有准确的政治观念和态度，就有必要具有必定的政管理论常识，并运用这些底子理论和观念去剖析处理实习疑问。
　　
　　二是要了解和把握方针法则。各个机关所进行的作业都同实施必定的方针相联，这就需求公函拟写者有必要了解和把握这些方针法则，真实领会其首要性、必要性和精神实质。只需前进了方针水平。然后才干谈到联络本区域、本体系或本有些的实习状况，剖析研讨贯彻履行的详细办法。
　　
　　三是要了解本机关、本有些的事务和有关状况。事务上不通，要着笔拟写文件，必定会呈现反映作业状况抓不住要害和要点，辅导作业缺少关于性，处理疑问抓不住症结和要害的表象。因而拟写辅导事务作业的文件，需求在了解和研讨本职事务上下功夫。既要澄清本机关、本有些的作业责任、事务范围、作业的底子规律和其时的中心使命，又要了解下属单位的作业状况，还要学习有关本专业的科学常识和机关作业常识。
　　
　　四是要有渊博的常识。学习各方面常识，可以增强眼力，开阔视野，丰厚脑筋，不断地前进自个对疑问的知道水平，然后增强思想的灵敏性和剖析疑问的才干，这对写好公函大有裨益。
　　
　　五是要懂得一些语法、逻辑、修辞常识。一些单位的公函中所以存在着不契合语法、逻辑、修辞恳求的词句，很首要的一个缘由，即是有些公函拟写人员不大懂得语法、逻辑、修辞常识。学习语法、逻辑、修辞常识要坚持理论联络实习。一是要和学习大众的生动活泼言语相联络。在作业和日子中，要常常留意堆集、收拾、加工大众的言语，去其杂质，取其精华，恰当运用。二是要和学习范文相联络。三是和诊治公函语病相联络。
　　
　　六是多写多练，吃苦实习。要全部的前进公函拟写水平，要害在于要多写多练，要通过一番吃苦训练的进程，才干游刃有余，获得好作用。
　　
　　其时，在机关单位遍及盛行不注重学习或底子不学习的习尚，一些机关干部有了几年经历今后，就简略按习气、按经历就事，放松了进一步学习训练，悉数凭着感受走，成果路子越走越窄，正本写出来自个挺满足的稿子拿到领导那即是不可。特别严峻的是，即便领导指出了缺陷，自个还死不认帐。
　　
　　所以，重复强调学习是有道理的。我自个领会，每自个正本都是半成品，没有人是天然生成完美的。比方，把人比方成一部轿车，刹车常常失灵，许多人不会踩刹车，即便走到了山崖边上还猛踩油门；别的部件也都是时好时坏，难以完结翻山越岭的险阻使命。所以，需求不断地自我修补、自我完善、自我改善，不然就会变成成堆废物。这个进程，即是学习、涵养、训练、前进，直至止于至善。
　　
　　抓学习的一同，还要留意自个涵养，特别是传统文化涵养极为首要，这是根底，是根。没有传统文化涵养这个根基，就如同苗木栽在花盆里一样，无论怎么上肥、洒水，永久也不会长成一棵参天大树。有乡村日子经历的人也许看到过稻田里的树，你看它长得挺巨大，枝繁叶茂，但是一旦稍有大一点的风，当即就也许被刮得杂乱无章。只需细一调查，你就会发现疑问出在树根上。
　　
　　心思涵养也十分首要。心思不稳定，难以平静地从事一件作业，天然就会进入不了状况。一项作业，自动去做与被迫去做，带着豪情去做与毫无感受去做，放下包袱去做与背着包袱去做，尽管负出的辛苦与劳作底子一样，但作用肯定会截然不同，乃至截然相反。关于任何作业，假如咱们一心一意地投入，放松心境、专心致志地去做，就能调动起悉数活跃要素，就会激宣布全部创意，就会事半功倍、彻底到达或超越预期方针。古人讲，从事一项作业也罢、研讨也罢、创造也罢，最高境地是心如止水，不然，心乱如麻、杂念丛生，必定顾此失彼、心猿意马、稀里糊涂，怎样能会集留意力干好作业呢；心如止水，水生才智，所以可以居陋室知全国，所谓举一反三，一通百通，作文必能文如泉涌，策略必能突发奇想，虑事必能周全翔实，处事必能毫无差谬……
　　
　　最终，写公函还要战胜几种弊端：　　
　　一是惯用官话、套话、废话。有的公函惟上惟书、照超照转，公式化、雷同化、模式化。在党政机关里也有些人专长于写例行公事，他们长于用政治上最时尚的观念、报刊上最盛行的概念和片面上有意提高的案例来编制公函，故弄玄虚、有害无益。　　
　　二是惯用网上仿制。有人写稿拿手从网上剪切仿制现成的资料，把单位名称一改，再加上几组数字，一篇总结或说话就写成了。时下，有一种公函网站流行于互联网上，点击率居高不下。这种网站直接供给公函预制品下载。这种“公函超市”里类别彻底、品种繁多，啥都有。这么写出来的公函，千人一面，似曾相识，由于缺少必要的关于性而失去了存在的含义。所以，在编撰公函时要学会怎样活用网络资源。网络资源信息量大、内容丰厚，但也简略约束撰稿者的思路，构成思想定势，难以获得前进。　　
　　三是惯于堆砌资料、记流水账。有人拿手拿曩昔写过的资料堆砌凑数，一篇篇幅较长的公函是几篇篇幅较短的公函的合订本，前后穿插重复，乃至前言不搭后语，让人如进迷宫。有人拿手记流水账。比方，年终总结，某科室完结了28项作业，他的总结即是“1、完结了***；2、完结了***；3、完结了***；一向到28。”尽管了解明晰，却是一篇流水帐。应当加上总结概括，分类概括，指出缺陷缺少，明晰尽力方向，不然，要是有500项作业，总结就得写成一本书了。　　

　　四是话说的过满。惧怕话说不到位，影响作用。所以，常常在公函中说鬼话，吹牛皮，忘记了公函言语应当谨慎缜密，内在外延都要考究恰如其分。比方，在用词上，该用约束词却不必，正本一项办法刚刚获得了一些作用，偏说作用显著；一项作业正本完结一半，偏说圆满完结。特别可笑的是，上边刚开完会，下边就开端声势浩大地抓履行，并且颇有成效。中心或省如今开会组织安置作业还有一个特征，领导发动说话前，先让一些有些表态说话。这些有些一不小心，把表态当成了介绍经历，作业十分超前，学习含义却不大。

　　此外，公函的作用还有许多，并且跟着社会的展开前进还会不断地丰厚拓宽，需求咱们随时随地进行总结概括，前进了解知道。
　　
　　明晰了编撰公函目的先行的原理今后，要想写好公函，还需澄清一篇好公函应具有的底子特征。
　　
　　榜首条即是简练明晰、要言不烦。古代公函篇幅矮小，用语准确，要言不烦，是一大传统特征。殷商甲骨文有的只需十来个字，就包括了状况、理由、办法。据统计：《谏逐客书》705字，《出师表》679字，《陈情表》475字，汉武帝《求茂材异等诏》68字，刘邦入关中的《约法三章》用“杀人者死，盗及伤人抵罪，余悉除掉秦法”16个字，都已千古撒播。朱元璋建议为文要言不烦，他在《为公函革弊习谕》中谈到，明主事茹太素给朱元璋上书陈事，长达17000宇，其间近16500个字都是废话，以致挨了板子。还有古代的陈腔滥调公函，等因奉此，废话连篇，也是不可取的。​

WUMingRen

谢谢提供分享！