PowerPoint播放器的使用方法详解

后勤部长

演示文稿传播的方式有多种，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，它答应用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，而受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的office文件夹内。对于不是使用CD－ROM盘安装PowerPoint的用户，可以访问全球广域网，请指向“帮助”菜单中的“Microsofton the Web”，再单击“免费资料”。

　　笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：  


　　一、打包与解包  


　　在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的“打包”功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放“解包”后的演示文稿。“打包”功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。“打包”及“解包”的过程是：  


　　打包过程（在PowerPoint97中进行）：  


　　a单击“文件/打包”菜单项；  


　　b选择需要打包的演示文稿；  


　　c依“打包”向导的步骤完成打包任务。  


　　假如用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。  


　　解包过程：  


　　a插入复制演示文稿的软盘。  


　　b在Windows资源治理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。  


　　c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。  


　　二、播放及连续播放演示文稿的方法  


　　用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：  


　　a在Windows资源治理器中找到Ppview32.exe，并双击；  


　　b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；  


　　c单击“放映”。  


　　在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表：  


　　a在任何字处理程序中打开新的空文档；  


　　b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），假如要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。  


　　c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。  


　　注：在保存＊.lst文件时，请在“文件名”文本框中输入：“文件名.lst”（带引号）。  


　　运行播放列表的方法是：  


　　a在Windows资源治理器中找到Ppview32.exe，并双击；  


　　b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；  


　　c单击“放映”。  

三、使用技巧  


　　在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：  


　　a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？ 　　b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。  


　　下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用：  


　　1. 演示文稿的自动播放（/A）  


　　a右击Ppview32.exe，选择“创建快捷方式”菜单项；  


　　b右击所建的快捷方式，选择“属性”菜单项；  


　　c单击“快捷方式”选项卡；  


　　d在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：CPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。  


　　e确定。  


　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。  


　　2. 设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）  


　　一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是：  


　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项；  


　　b单击“快捷方式”选项卡；  


　　c在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。  


　　d确定。  


　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。  

　　3. 在窗口中播放演示文稿（/W）  


　　当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击“最大化”按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是：  


　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项；  


　　b单击“快捷方式”选项卡；  


　　c在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。  


　　d确定。  


　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用“最大化”、“最小化”及“退出”按钮控制播放窗口。  


　　若要实现图1所示的播放方式，则：  


　　a创建批处理文件（如：ppt。bat）；  


　　b在批处理文件中输入以下内容：  


　　call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llw.ppt  


　　call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llp.ppt  


　　call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lle.ppt  


　　call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lla.ppt  


　　c右击批处理文件ppt.bat，选择“属性”菜单项；  


　　d单击“程序”选项卡；  


　　e在“运行”组合框中选择“最小化”选项；  


　　f选中“退出时关闭”，确定。  


　　现在，运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择“横向平铺窗口”即可。  


　　4. 设置循环播放（/L）  


　　循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上经常可以见到。其实现方法为：  


　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项；  


　　b单击“快捷方式”选项卡；  


　　c在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。  


　　d确定。  


　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下“Esc”键。  


　　5. 设置锁定密码（/K）  


　　假如需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看管，为了防止他人按下“Ese”键终止播放，可使用/K开关。使用方法是：  


　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项；  


　　b单击“快捷方式”选项卡；  


　　c在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。  


　　d确定。  


　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下“Esc”键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。