Word使用技巧集中营

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第一章、活学善用 十则经典的Word 2010小技巧

      在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：

      1、 Word表格玩自动填充

      在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

      2、 Word中巧输星期

      单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

      3、 粘贴网页内容

      在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

      4、 快速转换大写金额

      在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

      5、去掉自动编号功能，点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

      6、画出不打折的直线

      在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

      7、加减乘除松输入

      i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

      8、部分加粗表格线

      在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

      9、打造整齐的Word公式

      使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

      10、文字旋转轻松做

      在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

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第二章、Word2007中日期输入多种方法精选

      在Word2007中我们输入时间和日期有许多方法，今天笔者就把这几种方法集合起来分别向大家介绍一下。

      技巧1.菜单命令留时间

      如何在Word2007文档中留下时间信息呢？其实很简单，只要依次单击“插入”→“文本”→“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在此对话框中的“可用格式”下选中一种日期样式，单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。如果单击图1中的“语言”右侧的下拉箭头，选择“英语（美国）”选项，还可以设置出不同的日期格式；如果再勾选“自动更新”复选框，插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。

      技巧2.快捷键留时间

      按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中就会出现当前系统的日期，接着按下“Alt+Shift+T”组合键，当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。

      技巧3.记忆键入留时间

      当然还有更简单的方法，一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面，按下回车键，就完成了日期的输入。

      技巧4.插入域留时间

      有的时候我们希望在一篇Word2007文档中要输入的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下操作：首先依次单击“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名，并在右边相应的“日期格式”中选择一种样式，最后单击“确定”。

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第三章、办公小技巧 去除Word自作聪明若干功能
      Word是一款很优秀的字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便，但Word有时总是“自作多情”。在文档中输入一个网址或者邮件地址，就自动设置成超级链接；在文字录入过程中，有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线，提示录入的语句存在拼写和语法错误。这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得，那么，我们一起来宛言谢绝Word的“自作多情”吧。
      一、关闭自动建立超链接功能
      在文档中输入网址或E-Mail地址时，Word会自动将它们设置成超级链接，并且在每个超级链接的下面显示下划线，打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果，我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。选中文档中的超级链接，单击“格式”→“样式”，系统会打开“样式”对话框，在“样式”列表中选择“超级链接”，并单击“更改”按钮，在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“字体”命令，这时，系统弹出“字体”对话框，在“字体”对话框中，单击“下划线”一项的下拉框，并选择“(无)”，单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。如果想彻底关闭自动超链接功能，依次点击“工具“→“自动更正选项”，弹出“自动更正”窗口，切换到“键入时自动套用格式”标签卡，将“Internet及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即可。
      二、关闭拼写和语法检查功能
      用Word编辑文档时，文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线，这是Word的拼写和语法检查功能在作怪，这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查，系统默认是实时检查，红色的波浪线表示拼写错误，绿色的波浪线表示语法有问题，这汉字录入过程中，这项功能没有什么实际意义，可以将其关闭。单击菜单栏上的“工具”按钮，在下拉菜单中执行“选项”命令，打开”选项“对话框，切换到“拼写与语法”标签卡，在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭拼写和语法检查功能，文档中表示拼写和语法错误的标记—红色和绿色的波浪线就会立即消失。
      三、关闭自动添加编号功能
      用Word编辑文档时，如果先输入一个表示编号的数字，再录入一段文字，按下回车键，这时文档中会自动添加一个编号，这项功能虽然可以为文章自动添加编号，但在实际运用中并不尽如人意，可以将其关闭。点击“工具”→“自动更正选项”，打开“自动更正”窗口，切换到“键入时自动套用格式”标签卡，将“自动编号列表”一项复选框中的“√”去掉即可关闭自动编号功能。
      经过这样设置，Word再也不会“自作多情”了，工作界面显得清爽多了。

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第四章、教你四则技巧 处理word表格更快更轻松

      大家经常用Word制作表格，处理数据，用Word处理表格也是有学问，下面我们就和大家一起分享几则快速处理Word表格的实用技巧。

      1、文字巧妙转换成表格

      通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？

      答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：

      (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

      (2)选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致)，同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

      2 、用“+”、“-”号巧制表格

      资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？

      答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线(也可以连续输入多个“-” 号，“-”号越多表格越宽)，接着再输入一些“+”号(“+”号越多，列越多)。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。

      小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键(Enter)，即可在表格后插入行。

      3、 轻松微调行列宽度

      个人简历表格下载之后，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？

      答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。

      4、 表格行列宽度调整技巧

      表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？

      答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

      首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡)，再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift” 键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。

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   第五章、Word 2007小技巧 在文档中插入半页稿纸
      Word 2007提供了我们中国人常用的稿纸格式设置，不过在直接使用时它会把整篇文档都设为稿纸格式，这有时会给我们的工作带来一些麻烦，如在编制语文试卷的作文题时，一般上面是作文的题目和写作要求，而下面剩余的地方则画上空白稿纸以便让学生在其中进行写作，在遇到这种情况就需要我们变通一下了，具体方法是：
      1、在录入完文档中的文字部分并校对无误后，单击Word 2007窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮→新建，创建一个空白档。
      2、在新建的空白文档中，单击“页面布局”选项卡，在“稿纸”控件组中单击“稿纸设置”，在“稿纸设置”对话框中设置好稿纸格式、行列数和网格颜色等内容后单击“确定”退出，然后以Word2007默认格式(也就是docx文件格式)把这个新建的文档保存为一个
      3、返回到原文档中，单击“插入”选项卡，在“文本”控件组中单击“对象”，在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮找到上步保存的稿纸文档文件并点“确定”。
      4、右键单击插入的稿纸左键选择“设置对象格式”，在打开的“设置对象格式”对话框中选择“图片”选项卡，根据所需要的稿纸大小在“裁剪”项中的“下”框中输入一个数字，把插入的大稿纸下边裁掉一部分。
      5、如果想在插入的半页稿纸中输入文字(如作文题目)，可以双击插入的稿纸会新打开一个稿纸录入文档，录入完成后直接关闭该文档即可。

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  第六章、Office Word文档图片插入和编辑的小技巧
      Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片，在修改的图片过程中，整个文章都可能需要重新编号，这可不是一个轻松的活，累一点也倒罢了，最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧，那么就会非常的轻松。
      妙招之一：让图片编号自动更新
      向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，即按下回车键另行一行，手工输入图片的编号和题注信息，正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。
      图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。
      根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第七章，要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
      通过上面的方法插入题注，虽然稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图片，那么新插入的图片编号都会被自动更新，完全不需要去手工更改。
      妙招之二：图片移位更新域
      某些情况下，你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整，这样一来，包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动，但令人遗憾的是，图片的编号信息却不会被自动更新，而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”，如果手工更改这些编号信息，工作量既大而且还容易出错。
      其实很简单，右击“图7-85”所在的行，从快捷菜单中选择“更新域”，你会发现它已经自动更新为“图7-47”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl+A”组合键，然后从快捷菜单中选择“更新域”，文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了，文档中引用的图片编号，还是要你去手工更改的。

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  第七章、小窍门 让WORD实现自动翻页功能
      当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单：
      1、在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。
      2、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
      3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
      如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。
      “自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。

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       第八章、让Word也玩多标签
      使用过WPS的用户一定对其类似浏览器的多标签显示文档的方式记忆深刻，所有打开的文档均在一个界面下，不同的文章以不同的标签页形式存在。不知道你是否想让此类功能移植到Office Word中？如果想的话，而又不知道如何实现的话，那么小编今天就给你推荐款小插件-WordTab，让你的Word也能玩上多标签，同时支持Word2003和Word2007。
      WordTab的使用很简单，安装完即可启动你的Word开始享受多标签带来的便利了。打开两个文档试试，如何？是不是多了一个显示已打开文档的标签栏，现在你就可以直接在个各个文档之间进行切换和处理。
      主要操作：标签栏的操作基本和多标签浏览器类似，直接双击标签栏上的文档名称可关闭，在标签栏空白处双击则可新建空白工作簿标签。如果右击标签栏空白区域，在之后的弹出菜单可以进行“关闭非活动文档”、“保存所有文档”、“关闭活动文档”、“WordTab选项”等命令。如果直接在已打开的标签栏右击，可以进行更多的操作，如关闭活动文档、保存活动文档等等。
      选项设置：如果执行标签栏右键菜单中的“WordTab选项”可进行参数设置，这里可以就外观主题风格（能自适应Word2007的界面外观变化）、显示位置、是否在任务栏显示Word窗口、是否显示完整长文件名等参数进行调整。
      怎么样，是不是很方便？WordTab让你的Word也玩上了多标签功能。

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