7个常用的Word、PPT电脑实用技巧分享！

heart · 发表于 2011-7-26 20:04

7个常用的Word、PPT电脑实用技巧分享！
一、方便实用的快速截屏技巧：PrintScreen按键+画图工具
　　不论你使用的是台式机还是笔记本电脑，在键盘上都有一个PrintScreen按键，但是很多用户不知道它是干什么用的，其实它就是屏幕抓图的“快门”!当按下它以后，系统会自动将当前全屏画面保存到剪贴板中，只要打开任意一个图形处理软件并粘贴后就可以看到了，当然还可以另存或编辑。有时由于某种需要，只想抓取当前的活动窗口，使用全屏抓图的方法显然不合适了。此时可以按住Alt键再按下PrintScreen键就可只将当前的活动窗口抓下了。
二、Word技巧之快速定位到上次编辑位置
　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
三、Word小技巧之快速插入当前日期或时间
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！在这里顺便说一下，有朋友问我可不可以帮她制作一款精美的XP电脑主题，其实制作XP电脑桌面主题很麻烦，我可以推荐大家去主题之家 www.51ztzj.com 免费申请定制个性电脑主题，主题之家提供免费电脑主题定制服务，有需要制作精美个性化电脑主题的朋友，可以去试试吧！
四、快速去除Word页眉下横线
　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
五、快速打印多页Word表格标题
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
六、Word快速设置上下标注
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
七、如何把多个ppt页面的文件整合到一个页面上。
1、图片文件制作准备：
可利用Windows系统自带的照片打印向导，将多个图片文件打印到一个PDF文件中。
操作步骤：
在文件浏览窗口选中需要打印的多个图片文件，右键单击选中的文件 - 打印 - 照片打印向导 - 下一步选择照片 - 下一步选择PDF虚拟打印机 - 下一步选择页面布局设置每张照片打印次数 - 下一步打印保存PDF文件即可。
2、Word、Excel、PowerPoint等其他可打印文件三种解决办法：
a. 如果已经将各个文件虚拟打印成PDF文件
此时需要合并成一个PDF文件的话，推荐使用Adobe Acrobat Pro软件的合并功能（我使用的是 Adobe Acrobat Pro9 V9.3.4 版本 http://www.txt48.com/soft/17014.html ，在7.0以上版本应该都有此功能）。
步骤：启动Acrobat程序，合并 - 合并文件到单个PDF
b. 文件均为转为PDF，且文件类型不统一
此时强烈推荐使用Acrobat的合并功能。
Acrobat不需要预先将各不同类型的文件虚拟打印成PDF文件，在合并文件时，可以一次性选择各种不同类型的可打印文件（DOC, XLS, PPT, JPG, BMP, ……），并将它们合并到一个PDF文件中。
这也是最省时省力的解决办法。