EXCEL表格的基本操作（excel表格教程）汇集帖，欢迎大家跟帖！

onion101325

TO:后勤部长
把VBA加上excel就更更厉害了

游走红蓝之间

F4，重复命令

cqg1985

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后勤部长

如果我们按正常分数的输入方法在Excel中输入的话，它显示出来的是：如1/4它会显示为“1月4日“因为日期是一种常用的数据，所以Excel软件便设置为常用数据的日期而对分数规定为一种特殊的输入法而得到的却是一种不正确的结果。

正确的输入方法是：

先选中单元格→输入“0”→再输入“空格”再输入分子“4”→输入“/” →再输入分母“8” →按回车键确认→此时的结果为“1/2”，因为Excel自动为分数进行约分化减。

如果输入4/3这样的假分数，结果Excel会显示出“1 1/3”，因为 Excel把假分数变成代分数。

※代分数的输入法：先选中单元格→输入“1” →输入“ 空格”→输入“3”斜杠→输入“4” →回车

后勤部长

日期和时间的输入法：
如果按年月日的方法输入，顺序为年月日，年的输入可减化为后二位数字。
a) 先选中单元格→输入年“——” →月“——” →日“——” →按回车键确认。
b) 先选中单元格→输入年“/”月“/”日→按回车键确认
c) 如果输入“10/8”即显示为“10月8日”。
d) 如果输入当前日期，Excel 提供一种快捷键，选中单元格→同时按下“Ctrl+;”组合键。
e) 时间的表示方法是：在时、分、秒之间用“：”号分开，如8点48分2秒输入方法是：先选中单元格→输入“8：48：2”即显示“8：48：2”输入时就按表示的方法顺序即可。
如果采用几小时记时法，需要用AM和PM分别表示午前和午后的时间，具体的操作方法的：在时间后加空格，然后输入AM和PM。
比如输入下午：先选中单元格→输入“2：30：30”按回车键。

后勤部长

输入字符数据：字符数据是由：字母、汉字、或其它字符开头的数据。
表格中的名称、标题等为字符数据。
邮政编码及编号的输入法：
先选中单元格→输入英文单引号→再输入邮政编码回车。

后勤部长

自动填充数据的操作方法：
我们首先选中要填充数据的两个单元格，{0001，0001}→此时当鼠标指向单元格的右下方填充柄时，鼠标变成“+”字型→按下鼠标左键向下拖动，在拖动过程中，标签及编号也会自动跟着显示数据→当拖动到所需数据时，松开鼠标即可。
1、相同数据的填充方法：
选中一个单元格→输入一个数据“8” →按下填充柄向上、下、左、右拖动→松开鼠标一个相同的数据便被填充到所拖动的各单元格内，其方法等同栏数的复制。
3、 等差数据填充法：
选中一个单元格在单元格中输入一数据→拖动鼠标要填充的单元格→打开“编辑”菜单下的“填充”命令 →在接连菜单下单击“序列”命令→弹出“序列”对话框→选择“序列产生在”下的行或列→“类型”设置中批定步长值，可设置正、负值，正数表示递增，负数表示递减→确定。
3、等比数据的填充法：
输入单元格中的二个数值→选中这二个单元格用鼠标右键拖动填充柄，当达到所需数值时松开→这时弹出一个快捷菜单→选中“等比序列”即可。

后勤部长

如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

后勤部长

如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

后勤部长

在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。