8个实用Excel小技巧

aoao1 · 发表于 2021-9-15 12:08

1 、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，一个公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)

2、所有列缩放到一页

打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢？
其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

3、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据，可以按Ctrl+H打开替换对话框，然后点击选项 – 范围 – 工作簿，即可在所有工作表中完成替换。

4、快速插入图片

如将很多的图片快速导入到Excel里呢？老祝找到一款免费的图片导入工具，经测试效果还不错。

有需要的小伙伴可以复制以下链接，粘贴到电脑浏览器的地址栏中，按回车键即可下载：
http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip

5、填充合并单元格

有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？
其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G，定位空值。
再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

6、按毫米设置列宽

默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？
点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽，单位就是cm了，这里可以精确到0.02厘米。

7、快速求和

要对多行多列的数据进行求和汇总，只要选中数据区域，然后按组合键<Alt+=>，OK了。

8、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？
其实很简单：设置条件格式，公式为：
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为所选区域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。