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[EXCEL] 8个实用Excel小技巧

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发表于 2021-9-15 12:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
1 、两列姓名核对
如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,一个公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)
2、所有列缩放到一页
打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?
其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。
3、整个工作簿替换
要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 – 范围 – 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。
4、快速插入图片
如将很多的图片快速导入到Excel里呢?老祝找到一款免费的图片导入工具,经测试效果还不错。
有需要的小伙伴可以复制以下链接,粘贴到电脑浏览器的地址栏中,按回车键即可下载:
http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip
5、填充合并单元格
有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
6、按毫米设置列宽
默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?
点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。
7、快速求和
要对多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,OK了。
8、合同到期提醒
合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

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发表于 2021-9-15 14:41 | 显示全部楼层
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发表于 2021-9-15 14:41 | 显示全部楼层
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希望以后定期分享
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发表于 2021-9-15 16:46 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习了
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