Word文档打印小技巧

后勤部长 · 发表于 2011-1-5 14:40

说到Word文档的打印，很多人都以为很简单：只要点击“文件→打印”或者直接点“打印”的图标就可以了。但这种方法只能实现全文打印，而我们却不需要每次都打印全文，下面我们就来介绍一些更高级的Word文档打印技巧。

设置打印

　　在没有安装打印机的电脑上“打印”按钮后，就会提示没有安装打印机。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。就会发现已经可以打印页面了。

　　Word提供多种多样的打印

一、仅仅打印某一页

　　把光标移动到那一页，在页面范围点击打印当前页

二、打印某一页上的部分内容

　　若需要打印的内容只是文档中的某一部分，不是一整页，可在文档里先选定需要的因的这部分的内容，然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容

三、打印某些页

　　如果文章只有1节，要打印1、3页，以及5~12页，那个对话框已经非常清晰的示范了！

如果你的文档大于2节，Word中用s代表节(section)，用p代表页(page)。

　　若需要打印第2节第3页，页码范围：p3s2

　　若需要打印第1节和第3节，页码范围：s1,s3

　　若需要打印第2节第1页到第4节第3页，页码范围：p1s2-p3s4

　　若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页，页码范围：p3s2,p2s3-p4s3

四、逆页序打印

　　在Word中打印多页文档时，Word总是从第一页打印至最后一页，在打印完后第一页放置在最下面，而最后一页在上面。而逆页序打印，就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”，把“逆页序打印”复选框勾上，然后确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页，这样打印完后第一页就在最上面。

五、双面打印

　　所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节省纸张，点击打印右上方的手动双面打印，如图。

必要时还可以点击选项里的双页面打印选项进行进一步的操作。

六、打印多份是注意使用逐份打印

　　打印多份时，不选择逐份打印，结果是连续打印多张第一页，多张第二页，最后自己整理吧！如果选中逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，再打印另一份！如图，这就叫逐份打印。