巧用WPS表格提取身份证个人信息

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巧用WPS表格提取身份证个人信息




    本文首要向读者介绍若何操作WPS表格的函数功能，按照小我身份证号，一劳永逸地提掏出生日期、性别等小我信息，实现小我信息的自动录入。
应用案例：比来，单元需要上报人事局一份职工信息，此鱿溉有小我身份证号，又有出生日期、性别等信息。因为人员众多，输入确实麻烦，而且轻易犯错，弄欠好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的法子，又快又准地录入出生日期、性别等小我信息呢?
能!因为身份证号中包含这些小我信息，我们使用WPS表格可以轻松地提取些小我信息，以实现自动录入，年夜而又快又准地完成工作。
今朝，我国的身份证号分为两种，一种为15位，　一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。
基于这个特点，我们可以用函数加以判定。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注重，要把单元格名目设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“'”。

图1

1、提掏出生日期
在D2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日期的提取(如图2)：

图2

2、提取性别信息
在E2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的提取(如图3):

图3

公式详解：LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换名目函数，MOD是整除函数，IF是判定函数。
提掏出生日期公式的意思是如不雅鉴赏份证号为15位，把年夜第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的名目，否则(即为18位身份证)，把年夜第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的名目。
提取性别信息公式的意思是如不雅鉴赏份证号为15位，把第15位和2整除，如不美观整除，显示为女，不能整除，显示为男;身份证号为18位，把第17位和2整除，如不美观整除，显示为女，不能整除，显示为男。
此外，如不美观想独霸生日期转换为真正的日期类型，只需在公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后按照需要设置单元格具体的日期类型。
以上只是在身份证录入正确的情形下设置的，如不雅鉴赏份证号录入错误，如位数不合错误，日期信息不合错误(如月分数跨越了12，日数呈现2月有31号的情形)，怎么办呢?仍是留给巨匠思虑吧!要学会触类旁通哟。