Word 2010主控文档完成多人协同编辑

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Word 2010主控文档完成多人协同编辑



　　本文首要讲述若何巧妙应用Word2010软件的主控文档功能，轻松完成多人协同文档编纂工作。
　　
　　企业的年关总结陈述凡是要涉及多个专业而且篇幅也斗劲长，是以往往需要由几小我配合编写才能完成。协同工作是一个相当复杂的过程，我们需要有一个可以轻松搞定一再拆分、合并主文档的技巧。
　　
　　Word 2010在纲要视图下的主控文档功能正好可以解决这个难题。下面我们一个实例来讲解协同编纂具体的操作轨范，这个总结陈述包含开首总述、财政情形、公司业绩、人员打点、平安轨制、总结拆6个文档。
　　
　　1.快速拆分
　　
　　先用Word 2010打开总结陈述提纲，选中总结陈述的总问题“2010年度企业总结陈述”，在“起头”选项卡的“样式”列表中单击选择“问题”，把它设置为问题样式。同样分袂把财政情形、公司业绩、人员打点、平安轨制、总结5部门的首行问题都设置为“问题1”样式。当然如不美观你的总结陈述原本就已经设置了响应问题样式这一步就可以省了。
　　
　　此刻单击Word窗口下状况栏右侧的“纲要视图”停笔切换到“纲要视图”。在“纲要”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”睁开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文，单击“主控文档”区域的“建树”停笔，即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分隔的6个子文档内容分袂用框线围起来。　　
　　
　　最后把文档命名为“2010总结陈述.DOCX”保留到一个零丁的文件夹(D:2010总结陈述)猬缩后退出，保留时Word会同时在该文件夹中建树2010年度企业总结陈述.DOCX、财政情形.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分袂保留拆分的6部门内容。
　　
　　自动拆分以设置了问题、问题1样式的问题文字做为拆分点，并默认以首行问题作为子文档名称。若想自界说子文档名，可在第一次保留主文档前，双击框线左上角的停笔打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保留”即可自由命名保留子文档。在保留主文档后子文档就不能再更名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
　　
　　2.汇总修订
　　
　　把“D:2010总结陈述”文件夹下的6个子文档按分工发给6小我进行编纂，记住交接他们不能改文件名。等巨匠编纂好各自的文档发还后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:2010总结陈述”文件夹下笼盖同名文件，即可完成汇总。
　　
　　此刻打开主文档“2010总结陈述.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到纲要视图，在“纲要”选项卡中单击“睁开子文档”才能显示各新子文档内容。此刻的主文档已经是编纂汇总好的总结陈述了，你可以直接在文档中进行改削、批注，改削的内容、修订记实和批注城市同时保留到对应子文档中。　　
　　
　　主文档改削完成后先保留一下，再把“D:2010总结陈述”文件夹下的子文档年夜头发还给对应的人，巨匠就可以按修订、批注内容进行改削完美了。一再此轨范直到总结陈述最终完成。
　　
　　3.转成通俗文档
　　
　　总结陈述完成后得交给老板审阅，考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必需附上所有子文档等问题，显然不宜直接上交主文档。是以我们还需要把编纂好的主文档转成一个通俗文凳ё儋上交老板审阅。
　　
　　打开主文档“2010总结陈述.DOCX”，在纲要视图下单击“纲要”选项卡中的“睁开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“纲要”选项卡中的“显示文档”睁开“主控文档”区，单击“打消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可获得合并后的一般文档。在此最好不要直接保留，事实?下场原本的主文档往后再编纂可能还用获得。
　　
　　事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档，首要在于主文档中进行的名目设置、改削、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要一再改削、拆分、合并时出格主要。
　　

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zhewin

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