Word文档压缩的方法

办公达人

我们在工作中，制作word文档的时候，有时候经常需要插入图片，有时插入的图片过多，导致word文档的体积特别大，电脑会反应很慢。我们使用中打开的时候，打开速度也是很慢。而且在我们发送的时候，也是非常耗费时间的。下面小编教大家怎样将word文档压缩到最小。

使用工具：迅捷PDF转换器
1.PDF转换器是一个功能特别丰富的软件，大家在百度浏览器中搜索PDF转换器，找到相对应的下载链接，下载安装到电脑中。

2、大家软件安装完成后，进入功能页面，选择我们需要的功能，点击页面上方的【特色转换】选项，再选择左侧【特色功能】下拉框中的【WORD压缩】，到这里功能就选择好了。

3、然后下面就是将需要压缩的word文档，在本地文件夹找到，选择或拖拽到处理列表中，还可以在页面上方点击【添加文件】的按钮，将文件添加到处理列表。压缩文件只支持word格式。

4、文件添加到处理页面后，选择文件的压缩等级，根据个人需求选择一个压缩等级。然后要给压缩完成的word文档设置一个保存位置，可以选择在本地的任意文件夹中。

5、以上设置好之后，就可以开始word文档压缩的操作了，点击也页面上方【转换】的按钮，也可以点击页面下方的【开始转换】按钮，都可以开始操作。

6、稍等片刻，状态栏的进度显示100%的时候，可以在原文件夹中查看转换完的文件。也可以点击页面右上角【打开】按钮，就可以查看保存压缩完成的文件了。

那么，word文档如何压缩大小的方法已经告诉大家了，使用PDF转换器，可以快速准确的解决你的难题，而且这款软件功能强大，感兴趣或者需要的朋友，可以下载软件操作体验一下。