Excel考勤表如何转成PDF格式

办公技巧

每个公司企业都会有着自己的一套规章制度以及考勤制度。公司的员工都需要严格遵守公司的考勤制度，一旦违反就会遭受到公司的处罚。为了使考勤结果公平公开，能展示给全公司员工。公司人事会使用Excel表格记录每月的考勤情况，再转为PDF格式文件发送到每位员工手中。在下文内小编就将和小伙伴们说说Excel考勤表如何转成PDF格式。

使用工具：迅捷PDF转换器
1.打开存放Excel考勤表的文件夹，鼠标双击将考勤表打开。

2.点击Excel左上角的文件选项，在左侧出现的一列选项中鼠标左击选中【导出】——【创建PDF/XPS文档】。

3.在跳出的窗口中先为导出的文件挑选保存文件夹，再将下方文件保存类型设置为【PDF】，然后再点击【发布】。

4.打开上步设置的保存文件夹，再将导出的文件打开，即可看到Excel考勤表已转换为PDF格式了。

5.如果需要转换的表格除了考勤表还有多个Excel表格，为了使转换操作省时省力且高效。小伙伴们可在电脑中安装迅捷PDF转换器。

6.将准备好的迅捷PDF转换器转换器打开进入界面内，在其中鼠标左击选中——【其他文件转PDF】——【Excel转PDF】。

7.挪动鼠标点击【添加文件】，然后在出现的本地窗口内找到要转换的Excel表格并选中它们，再点击【打开】将这些表格添加到转换器内。

8.在开始转换前，鼠标点击转换器中的【自定义】，再点击右侧的【浏览】。在显示的窗口中左击选中任意文件夹，该文件夹就是保存转换后PDF文件的保存地址，然后鼠标点击窗口内右下角【选择文件夹】，即可设置成功。

9.当保存地址设置完成后，使用鼠标单击右下角的【开始转换】就能使转换器开始转换操作，整个转换过程的具体时间是根据文件大小所决定的。

10.文件格式转换完成后，鼠标点击【打开】选项下的文件夹图标就可把转换后的PDF文件自动打开；鼠标点击【分享】选项下的图标则可将转换后的PDF文件分享给他人。

在上述文章内容当中小编将Excel考勤表如何转成PDF格式的具体操作流程都告诉了大家。希望大家在工作中遇到相似地转换操作时，这篇文章内容能给大家带来一丝帮助。