EXCEL教学成绩统计系统

后勤部长 · 发表于 2010-9-12 18:36

Excel教学成绩统计系统
使用帮助
【开发思想】
欢迎你使用“教学成绩统计系统”。愿本系统给你的工作带来极大的方便。
本系统特别适用于我国中小学的校内教学成绩统计。
现在，关于教学成绩统计的软件不少，但在学校中流行使用的却不多见。究其主要的原因是：一、使用不便。很多这方面的软件或是独立的程式开发而成，或是用数据库开发而成。用独立的程式开发而成的软件必然要进行一系列安装、设置、维护等工作，这对于现时大多数人来说还是一项复杂的工作，用起来自觉不顺手。用数据库开发而成的大型统计软件虽然有不少的优点，但庞大的系统往往又会使人生畏，很多的功能都用不着或不会用。这些大型软件都必须经过潜心的学习才能更好地运用，因而也自感不便。二、性价比低。很多这方面的统计软件动辄上千元，而所帮忙的就是一次平均每人3到4小时的工作。而且大多数这些软件存在着运行速度慢，平时维护困难，容易出现问题等缺点。
针对上述问题，作者瞄准了当今世界最先进、最普及的电子表格Excel作为开发平台，以实用、方便为设计宗旨，制作了这款“Excel教学成绩统计系统”。经过近10年的开发和试用，证明能较好地解决了上面的问题。输入或导入学生成绩，再加上仅几次的鼠标点击就完成一个学科成绩的统计和打印工作。充分发挥了Excel的强大功能，比起那些只用Excel公式进行复复粘粘的半手工统计要强千万倍。例如，在2006——2007学年，作者亲自使用本系统负责了全校的4次成绩统计工作。在第1次的期中质量检测成绩统计，我先花了45分钟的时间做统计使用前的准备工作，如设置好各年级的科目名称、学生姓名、教师姓名、分数段等等级校资料数据（绝大多数资料是从已有的Excel资料复制过来），之后把3个统计系统放到3个年级办公室的三台电脑上，让各科组人员自己输入成绩，全部成绩输入后，我收集在一起，花15分钟的时间打印就完成了一次的期中质量检测的成绩统计工作。而之后的3次的质量检测成绩统计，我基本上不用做什么工作了（只是把第1次期中质量检测的成绩清空，修改考试的名称，就可以用在后面的几次统计工作了），一个学年的4次对全校3个年级共33个班的成绩统计工作，合计花了我约2小时的工作。因为统计准确快速，极少出现过去打印出来才发现这里错，那里误的现象，所以还为学校节约了大量的打印纸张。而过去，我们统计1次的教学成绩就要动员全校上百位老师连续工作2——3小时。输入成绩后，修改成绩非常麻烦，因为一个成绩数据变动就导致全部报表的数据都要变动，正是牵一发而动全身，以致经常出现搞乱数据的问题，因此要拖很长时间才能得出统计结果。照此算计，使用Excel成绩统计系统一个学年，就可为学校节约了上千元的物力和人力。
退回
【系统功能】
本系统的统计内容包括各科成绩、各班成绩、学生成绩、全级成绩和教师奖教。这里对学生成绩设计了的14种典型的排列，足以满足学校对教学管理的要求。退回
【系统特点】本系统实际是Excel的一个工作簿，所以使用本系统不用安装、即开即用、不用卸载、可直接删除，不在你的电脑上留下任何遗迹，交流十分方便。本系统还具有人性化好、智能化高、直观易用、通用性强、安全可靠、占用内存小、统计速度快等特点，绝大多数的报表统计结果都不使用程式设计，而是设计为用公式统计，所以有即输入即见结果的功效，这些都是其它数据库软件不能比拟的。本系统设计了很多智能化的处理数据方法，以及采用密码认定等数据库处理手法，非常有效地减少了用户输入数据过程中的操作性错误和逻辑性错误，设计到每一项工作的操作步骤减到最少，细微到连学年数和学期数也不用用户输入，而是由系统自动生成的。用户输入数据、浏览和打印统计报表都十分方便快捷，安全可靠。这些特点都充分说明本系统是一个非常实用的、性价比高的教学成绩统计系统。
【系统规格】本系统最多可以处理1个年级、12个学科、30个班、每班156个学生,共4680名学生的成绩统计。试卷满分分数最高为150分。
【系统结构】本系统主要是由“六个表”组成，分别是“成绩输入表”、“学科统计表”、“年级总计表”、“学生成绩表”、“教师奖教表”和“成绩储存表”。并由“三个菜单”（文件操作、学科选择和使用帮助）进行控制。
“文件操作”菜单下有成绩输入、成绩保存、成绩修改、各表查看、报表打印、级校资料和学科资料的选项。
“学科选择”菜单下有系统管理员所输入的各个学科名称的选项。
“使用帮助”菜单下有帮助文件、软件注册、注册信息和关于教学成绩统计系统的选项
工作流程：本系统的主要工作流程如下图所示
未命名.jpg

【使用说明】
首次使用本系统，系统管理员应做好下面准备工作：A. 选[级校资料]项进入级校资料编辑(进入时需输入密码，密码初设为888)，在级校资料中你可以输入 “科目、班名称和任课教师”、“密码表”、“各科分数段”“级校基本情况”、和“教师奖教方案”等信息，全部修改完后记录下各项密码并妥善保存好，然后选[完成修改]退出；B.选《成绩储存表》项，单击按[数据清空]的红色按钮，如果是清空全部数据的，那么选“全部”的复选框后，按提示输入年级密码（初设为222），单击表中的[数据修改]的红色按钮，按提示输入年级密码（初设为222），然后输入学生姓名；若你在级校资料中设了自定义学号的，则同时输入学号。最后单击确定。当然你可以使用《成绩储存表》中的导入成绩功能按钮快速地导入已有的成绩。
《教师任课表》是让本系统管理员预先输入年级的课程名称和各班各科的任课教师姓名。以后统计成绩就不再让各科输入这些数据，避免了重复工作，也减少了重复操作的错误。若你单位没有统计教师教学奖分的，你可以不输入教师姓名。
设置密码是使各科统计工作既相对独立又统一协调的根本办法。若修改了密码（特别是级校密码），切记要把密码记录保存好方可退出，并把密码通知各学科的操作员。在这里你可选择各科保存成绩时是否使用密码。若你单位是专人录入成绩的，可在[是否使用密码]中选“否”，这时，保存各科成绩不用输入密码。注意：级校资料的密码和年级的密码是一定要使用的。
是否冻结年份。如果选择否，系统自动生成的学年度和学期数，这样方便你对各报表的表头的设计和减少输入数据的错误。但是在一次考试成绩统计完成后，你若想把本系统作为档案保存，在是否冻结年份的选项，你应选择“是”，这样可把系统自动生成的学年度和学期数冻结，即以后打开系统，学年度和学期数不再随操作系统的时间变化，本次的学期数和学年度数被永远保留下来。
统计总分科数可以在1到12 个科之间选择。例如，如果你在统计总分科数中输入数值6，那么系统统计学生总分和年级总分是统计教师任课表中的前6 个学科的成绩。
设计奖教方案，具体参见【奖教方案】。
定义“三率”。在优秀率、及格率和学困率（这“三率”名称用户可行改动）单元格上定义它们占满分的百分数。
学号自定义和系统自动生成的选择。你若选择是，则系统让你自己在成绩储存表中输入学生的学号，否则，系统自动在成绩储存表中生成每班1到156的学号。
班别的名称自定义和系统自动生成的选择。你若选择是，则系统让你自己在级校资料的教师任课表表中输入班别的名称，否则，系统自动在成绩储存表中生成以数字编号的1到30的班别名称。
设定学生成绩表的第5和6项中的各班取前(后)几名进行排列。若输入是1以上的整数，则是按输入的整数提取各班人数，若输入是小于1的小数，则按各班人数的百分数提取。例如，若输入15，则提取各班人数都是15人。若输入0.1，则提取各班人数的10%。此功能一是方便了学校按成绩提取各班学生进行奖励或帮助；二是方便了一些学校统计成绩仅统计班的部分学生成绩。例如：你校是提取各班成绩较好人数的90%统计成绩的，那么你可以按如下操作完成：先在级校资料的学生成绩表排序提取名额数中输入0.9。然后在学生成绩表中选每班总分前90%名排序，复制此排序表的学生成绩到一个工作簿保存，最后把这个保存好的学生成绩导入回到成绩储存表中做第二次统计即成。

〖学科资料〗是级校资料的一部分，进入级校资料时，可对你学科的全部资料进行修改；但进入学科资料时，不能对级校的全部资料进行修改，只能修改本学科的资料。例如分数段不正确，你可以在菜单中按[学科资料]按钮进入“学科资料”中修改你学科的分数段。退回
〖成绩输入〗要输入某学科成绩，先在菜单中选择学科名称，然后在菜单中选［成绩输入］，最后在《成绩输入表》表头的蓝色格子填上学科密码（如果系统管理员设置了使用密码）和评卷组长的资料，就可输入该学科成绩了。建议每输入一个班的成绩，单击一次[成绩保存]，最后全级成绩输入完成后，一定要单击[成绩保存]。在《成绩输入表》输入成绩时，为统计学生个人成绩，你必须按学号输入分数。对于缺考的学生，若不计成绩的，则该单元格空着；若要计成绩的，则该单元格输入0。输入成绩有多种方式：1 在《成绩输入表》中直接打入成绩；2在《成绩输入表》中利用“学号带成绩输入框”打入成绩；3把其它工作簿的成绩复制然后粘贴到《成绩输入表》中输入成绩，4 也可以单击“成绩储存表”在《成绩储存表》中成绩输入；，5可以在文件操作菜单中选择[成绩修改]进入《成绩储存表》中输入成绩；6  如果用户已有一个与成绩储存表具有相同字段的学生成绩工作表（学生成绩工作表只要求字段相同就行了，而不用按班的顺序排列的），可以在“成绩储存表”利用导入功能导入成绩。虽然在《成绩输入表》和在《成绩储存表》中都可以输入成绩，但应只取其中的一种方式输入，否则系统只储存《成绩输入表》的数据。
学号带成绩输入框是专门为方便对学号顺序乱了的试卷直接输入成绩而设计的。使用本输入框输入乱序的成绩不再为找学号而烦恼。使此情况的成绩输入完全实现了可以盲打的操作。因为平时单元检测收上来的试卷都是顺序乱了学号顺序的，所以科任老师平时检测使用本系统进行成绩统计，能大大提高输入成绩的工作效率。
使用方法：在文件操作菜单中选择了[成绩输入]后，先用鼠标在左边的下拉框中选择(或键盘输入)班别，系统会自动在第二个框和第三个框中分别填上学号的固定前缀部分学号和变化部分学号数位的个数。（若自动填上的数值不正确，你可以手工给予更正。）然后点击右边的输入框输入成绩。
输入成绩只要先打学号的变化部分（不用输入固定的前缀部分）接着打成绩，按回车键结束一个成绩的输入。若要输入另一个班的成绩，用鼠标在左边的下拉框中选择班别，再点击右边的输入框继续输入成绩。
要注意的两点是：1 若学号变化部分最多有n位的，则不足n位的学号，学号前要用0补足n位。例如：学号变化部分最多有2位的，则学号3要输入03。2 在《成绩输入表》中仅合于分班输入成绩，若要对全级使用学号带成绩输入法，请在文件操作菜单中选择[成绩修改]进入《成绩储存表》中操作。
上面中间两个输入框都是为了尽量减少输入成绩击键的次数而设计的，这将在你的使用过程中会得到体会。
〖成绩保存〗选[成绩保存]系统把《学科原始数据输入表》的成绩保存到《成绩储存表》中。如果设置了使用密码，你可能要输入该科目的密码，系统才准予你进行成绩保存的操作，以防你不小心选择了别的学科名称，把你学科成绩错误地放到别的学科处保存，覆盖了别的学科已输入的数据。这是数据安全管理的重要保证。密码由你学科的评卷组长或本系统管理员提供。
〖成绩修改〗要修改已储存在成绩储存表的学生成绩，先选择要修改的学科，然后在菜单中选［成绩修改］，会自动进入“成绩储存表” 在《成绩储存表》中直接修改，如果设置了使用密码，你可能要输入该科目的密码，修改完后选[成绩改完]完成修改。
〖各表查看〗若要浏览《学科统计表》、《教师奖教表》等各种报表，请在菜单中的各表查看里选择。在浏览《学科统计表》时，如果分数段不正确，你可以在菜单中按[学科资料]按钮进入“学科资料”中修改。在浏览《学科统计表》时，你不但可以浏览各科成绩统计表，你还可以浏览全科成绩汇总表，你还可以设置分数段的高低排列顺序。
学科统计表主要统计项目有：平均分、及格率，优秀率、学困率和综合率。有关综合率的定义请单击综合率
在〖各表查看〗的各表中，只有《成绩储存表》不是用来打印的报表。在《成绩储存表》中，设有[定位]、[成绩导入]、[成绩导出]、[数据修改]和[数据清空]按钮
按[定位]按钮，系统能快速地找到你要的班别、编号或学生姓名。
按[成绩导入]按钮，系统会引导你把放在其他工作簿上的学生成绩导入到本系统的《成绩储存表》中。
按[成绩导出]按钮，系统会把《成绩储存表》中的有关的资料放到一个新的工作簿让你保存。这样一可以作为成绩的备份，二可以节省保存资料的内存。
按[数据修改]按钮，可以修改《成绩储存表》中的有关的数据。
按[数据清空]按钮，让你快速地清空《成绩储存表》中的有关的资料。
〖报表打印〗若要打印《学科统计表》、《教师奖教表》等各种报表，可以在菜单中的各表查看进入要打印的报表，然后在报表打印中选当前报表就可打印当前所见的报表；也可以在报表打印中按选择报表，进入选择窗口选择所需的报表，这样可以一次打印所选的全部报表
〖成绩排序〗下面是对学生成绩表的各种排序作详细的介绍。
这里设计了14种典型的排列，足以满足学校对教学管理的要求，还可方便地打印出报表。
1.按班和学号顺序排列：先按班顺序再按学号顺序排序，均按升序排列。打印报表是分班打印的。
2(3).按班（或级）和总分顺序排列：按班总分顺序排列是先按班后按总分大小顺序排序，打印报表是分班打印的。按级总分顺序排列全级按总分大小顺序排序，打印报表是按全级总分顺序大小打印的。总分按降序排列。
4. 按级和班内名次排列：均按升序排列，本排列可以排出每班相同名次的学生，以方便学校按人数取出各班学习优秀的学生名单。
5(6). 每班按总分取前(后)N名排列：这个排列方便学校按班平均人数取出各班取前(后)N名学生名单，作为奖罚之用。打印报表是不分班打印的。其中名数N是在级校资料中设定。
7(8).按班（或级）和优秀科数排列：优秀科数按降序排列，以方便检查学生各科的平衡性和取出培优对象。
9(10).按班（或级）和及格科数排列：及格科数按升序排列，以方便取出需补考的学生名单。
11(12).按班（或级）和后进科数排列：后进科数按降序排列，以方便检查学生各科的平衡性和取出扶差对象。
13. 学生的成绩标签排列：按班和学号的升序排列，以方便你打出各班的学生成绩条，每页打印20个学生的成绩标签。
14. 按年级学号顺序排列：只按学号升序排列，这项排序主要的为配合平衡分班而设的。退回
【奖教方案】对于教师教学奖分方案，不同的学校会有不同的方案，针对这种复杂的情况，本系统根据绝大多数学校以“四项（平均分、及格率、优秀率、学困率）”和我们设计的综合率一项作为基本计算依据进行设计，再引入“基数”和“权数”两个可调整数让学校根据不同的实际情况自己作调整，这样，你很容易调整出符合本校实际的奖教方案，使得本统计方案具有很大的灵活性和通用性。例如，如果你校仅以平均分一项计奖分的，那么，你只要把其它几项的“权数”都设置为0即可。至于引入“基数”是为了奖分尽量符合奖教的公平性而设，因为学生考试成绩高低不能绝对说明教师的教学水平的好差，学生考试成绩高低有时会受诸多客观原因的影响，例如，若按总分顺序分班，偶然性会有时使个别科目班的平均分相差7到10分之远（因此，作者相应制作了“平衡分班系统”的赠送软件）。至于这些“基数”取多少合适？根据经验，平均分、及格率、优秀率、学困率、两极差可分别定为4%、6、3、3和10%。上面的平均分和两极差两项都以百分数定义的，设定的基数转换为百分数表示的实际基数的公式是：设定的基数+设定的基数×（该科满分分数-100）/100，这样转换主要目的是为了消除各学科满分分数的大小不同的对各学科之间公平性的影响，因此，这是科学的定义。至于名次分的基数更为灵活，完全是各地学校根据当地的实际决定。关于名次的排序是仅对某一项排序的，名次项目是可以在“五项”中选择某项排序的，它不但可以选择本校同级同科的某个项目排序的，而且还可以选择引入别校本级同科的数据对某个项目排序。这样设计目的主要是满足有些学校评价的方案是用本地区的同类学校成绩进行比较的，这时，用户只要把各科外来的某项数据复制到外来数据区中，然后在排序项目中选择外来数据是某个项目即可。若这样还不能满足你校的要求，可特别告知作者制作。
下面是分别按的基数为4%、6、3、3、4、5和10%的和权数为1的各项目计算公式：
  教师某项奖分=(所教班总平均值－年级平均值+ 基数)×权数
（1）平均分=(所教班的总平均分－年级平均分+4%)×100 / 该科满分分数×1
（2) 及格分=(所教班的总及格率－年级及格率+6)×1
（3）优秀分=(所教班的总优秀率－年级优秀率+3)×1
（4）学困分=(年级学困率－所教班的总学困率-3)×1
（5）综合分=(所教班的总综合率－年级综合率+4)×1
（6）在上面的4项中，如果某教师所教班的某一项与年级中最好的一位教师所教的班的该项之差大于满分的10%的，还要减去分值即与最好班比较分=(最好的教师所教班分－所教班分-10%)×1
（7）名次分=(       基数 5       －所教班的名次)×1
总奖分=(1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(7)-(6)
技巧：若你的方案是不需要与年级的平均数比较的，也就是按公式：教师某项奖分=所教班总平均值×权数，可进入级校资料中勾选[以级的平均数作基数]项退回
【运行环境】
运行本软件最低系统配置是：WINDOWS98、Office2003。
【其它事项】
1. 本系统软件可以任意复制交流使用。
2. 本系统软件受中华人民共和国知识产权法保护，未经作者书面许可，不得非法改编，不得作为商业用途，非法盈利，违者会追究法律责任。
3. 另外，作者还制作有 “平衡分班软件” 、“数学工具箱” 、“排课程表系统”等。

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