|
|
| Excel办公助手 1.30 |
《Excel办公助手》是一款专为财务办公人员设计的小工具，旨在帮助财务办公人员减轻劳动强度，提高工作效率。
本软件可采用“悬浮窗”或“任务栏小图标”操作方式，使用过程中不干扰数据界面，非常人性化。 另外，为了用户数据安全，本软件提供数据备份功能，不过我还是建议用户对重要数据自行备份。
《Excel办公助手》主要功能：
1、 分页小计
2、 双面打印
3、 比对更新
4、 中文大写金额
5、 数字格式转换
6、 特殊字符批量替换
7、 特殊字符输入
8、 编号自动填写
9、 删除全部空行（列）
10、 显示0值为空
11、 修正计算误差
12、 单元格居中
13、 返回指定单元格的列值
功能介绍：
1、分页小计
你可以根据需要选择“自动分页小计”或“手动分页小计”任意定制每页可打印的行数（这里的行数指数据行，程序在设计时已把标题行考虑在内），并且可以保存设置以备以后调用。
2、定制打印
通过这个功能，你可以方便地实现类似WORD的“人工双面打印”和“打印指定页”功能。
3、比对更新
你可以选定任意工作表中的任意列作为参照列（当然最好是A列），对第二个工作表或全部工作表的比对列进行数据更新，并将参照工作表中未更新的数据（更新工作表中不存在与参照列相同的数据）及更新工作表未更新的数据（参照工作表中不存在与更新工作表中相同的参照列数据）分别以淡绿色和淡蓝色突出显示出来，免却你的辛劳之苦。
4、中文金额大写
这个功能对财务人员非常方便，你只需要选中该单元格，点击“中文大写金额”按纽即可。
5、数字格式转换
在统计报表中经常需要输出文本格式、带千分位符的金额格式、00000格式的数字，虽然在Office Excel中可以实现，但这对一些普通办公人员来说，显得有些不太方便，现在只要选中单元格或单元格区域，然后点击相应按纽即可。
6、特殊字符替换
在表格中，有时由于页面限制或排版需要，我们可以将一些全角、半角字符进行转换，本功能默认替换的字符为：
全角→半角
＃ ………………… #
／ ………………… /
＊ ………………… ×
（ ………………… (
） ………………… )
＋ ………………… +
半角→全角
-- ………………… —
－ ………………… —
~ ………………… ～
你可根据需要灵活设置。
7、特殊字符输入
特殊字符输入功能，包括难检字符，标点符号，个人专用三个模块，用户可以根据需要自行修改或删除其中的字符，不过建议用户不要修改前俩个模块，把自己常用的字符存放在个人专用模块中。
8、单元格居中
这个功能在Office Excel中本来有，但是我发现这个功能并不是我们在工作中想要的，如在Office2000版中，如果你点击“单元格合并居中”或“居中”按纽后，单元格中数值只是水平居中，而我们要实现数据垂直居中，则需要点击“格式－单元格－对齐－垂直居中”，如果要实现文本自动换行功能，也需要如此操作一次，现在是不是明白这一功能了。该按纽一次点击即可实现单元格水平、垂直居中，文本自动换行，合并单元格。
9、返回指定单元格列值
有时我们想知道某个单元格在多少列，而在Excel只能显示出字母，比如：单元格D9其列值为4，但DZ9呢，它的列值是多少呢？只要点击“返回单元格列值按纽” ，并在弹出的对话框中输入“DZ”（实际操作时不输入引号，不区分大小写）后点击确定，立即得知DZ的列值为130。
欢迎大家在使用中提出宝贵意见，谢谢！
|
Excel办公助手.rar
(1.25 MB, 下载次数: 23)
|
|
雷达卡
发表于 2010-6-25 21:28
提升卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
显身卡
