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[EXCEL] Excel打造计算准确美观大方的工资条

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发表于 2010-6-18 08:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计,如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧,即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条,否则不仅效率低下而且无法保证准确性。
工资条的特点分析
  首先让我们看看工资条都有些什么特点。
  1.工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。
  2.每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
  根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头部制作方案:
  首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
  其次建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
  需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
  现在,我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程,并分析其中技巧,希望望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
  单行工资条头之设计
  先看下面的数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资)。
利用此表数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
  步骤与公式如下:
  1.进入“单行表头工资条”工作表。
  2.选中单元格B1,输入以下公式:
  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
  3.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时。
则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。
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发表于 2012-9-11 18:19 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享,学习了
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发表于 2023-1-17 15:22 | 显示全部楼层
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