PPT中文字转换成Word文档的4大绝招

后勤部长 · 发表于 2010-5-24 12:21

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成word文档的方法，以供参考。
　　1.利用"大纲"视图
　　打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到word里。
　　小提示：
　　这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
　　2.利用"发送"功能巧转换
　　打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"Microsoftword"菜单命令。
　　然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个word文档里被打开。
　　小提示：
　　在转换后会发现Word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
　　3.利用"另存为"直接转换
　　打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
　　4.PPTConverttoDOC软件转换
　　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将word和PPT程序都关闭。
　　选中要转换的PPT文件，直接拖曳到&quot

PTConverttoDOC"程序里。
　　单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
　　小提示：
　　如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
　　转换完成后即可自动新建一个word文档，显示该PPT文件中的所有文字。