在Word中如何单独设置目录及页码

专注地信 · 发表于 2012-7-21 10:57

在电脑办公普及的今天，很多人都会遇到这么一个情况：有很长一篇文档，前面有封面和目录，封面不标页码，目录单独标页码，从正文开始算第1页，正文有不同级别的标题，目录为自动生成。下面就详细介绍一下这种方法。

一、自动生成目录

先来讲一下如何自动生成目录，方法如下。

先将光标定位到你要放置目录的地方，点击“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令（WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令），进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页，进行相应的设置后就可以插入目录了。

但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了相应级别的标题样式（样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三等多种级别的样式），系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作，反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话，系统会告诉你“错误，没有找到目录项”不能完成此项操作。

这是进行创建目录命令一定要注意的地方，一定要保证的标题文字采用的都是标题样式，否则就不能进行目录创建。

二、生成独立页码

1、将封面、目录、正文分开

首先，将你的封面、目录、正文三者分开（作用就如同将封面、目录、正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），具体操作是：将光标定位到封面最后，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时，就将封面和目录分开了。用同样的方法，将目录与正文分开，如此，文档就分为封面、目录、正文三节。接下来要做的就是对这三节分别设置不同的格式了。

2、对不同节分别设置页码格式

将光标定位在封面所在页，点击“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。用同样的方法设置目录和正文两节。

由于封面与目录和正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除封面的页码（如果原来就没有可以不用进行该步）。接着将光标定位在目录所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择目录第一页的页码，本例中是1，在“编号格式”中选择页码的编号格式，本例中选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…”，确定后退出，目录页就会按Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ的页码进行编排了。用与目录设置相同的方法设置正文页码，正文页码的编号格式可用“1、2、3…”。

这样就完成了封面、目录、正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。