Word文件如何压缩打包

办公达人

Word文档编写完成后，往往需要将编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档发送起来不是很方便，需要给它“减减肥”，压缩一下文档的大小。那么，小编今天就给大家讲述一下，word文件编辑完成后，使用PDF转换器来压缩word文件，是很方便的方法。

使用工具：迅捷PDF转换器
1.PDF转换器是一款功能丰富的转换软件，可以进行PDF图片提取、PDF转Word等转换功能。百度浏览器中搜索PDF转换器，找到相对应的下载链接，下载安装到电脑中。

2、工具安装完成后，进入功能页面，选择我们需要的功能，点击页面上方的【特色转换】选项，再选择左侧【特色功能】下拉框中的【WORD压缩】，到这里功能就选择好了。

3、接下来这一步就是添加文件，把需要转换的文件，在本地文件夹找到，选择或拖拽到处理列表中，还可以在页面底部点击【添加文件】的按钮，将文件添加到处理列表。压缩文件只支持word格式。

4、文件添加到处理页面后，选择文件的压缩等级，分为【常规压缩】和【高级压缩】，根据个人需求选择一个压缩等级。然后要给压缩完成的word文档设置一个保存位置，可以选择在本地的任意文件夹中。

5、以上设置好之后，就可以开始word文档压缩的操作了，点击页面上方【状态栏】的播放按钮，也可以点击页面下方的【开始转换按钮】，都可以开始操作。

6、稍等片刻，文件压缩的操作完成后，可以在原文件夹中查看转换完的文件。也可以点击页面右上角【打开】按钮，就可以查看保存压缩完成的文件了。

我们在工作中，经常遇到word压缩、PPT压缩的情况出现，最近小编也跟大家加说过，PPT压缩的方法以及使用工具，不管是PPT压缩还是word压缩，我们使用的都是PDF转换器，可见这个PDF转换器的功能真的很强大，大家可以下载安装到电脑桌面上，方便使用。