常用办公软件 Excel技巧整理讲解

后勤部长 · 发表于 2011-1-5 14:32

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
　　1、两列数据查找相同值对应的位置
　　=MATCH(B1，A：A，0)

　　2、已知公式得结果
　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
　　已知结果得公式
　　定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)

　　3、强制换行
　　用Alt+Enter

　　4、超过15位数字输入
　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏
　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　6excel中行列互换
　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

　　7excel是怎么加密的
　　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
　　(2)、工具>>选项>>安全性

　　8、关于COUNTIF
　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")
　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")

　　9、根据身份证号提取出生日期
　　(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
　　(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

　　11、一列中不输入重复数字
　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
　　输入=COUNTIF(A：A，A1)=1
　　如果要查找重复输入的数字
　　条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色

　　12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上

　　13、excel下拉菜单的实现
　　[数据]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列数据合计成一列
　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)
　　(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
　　(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

　　16、如何隐藏单元格中的0
　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算
　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　18、获得工作表名称
　　(1)、定义名称：Name
　　=GET.DOCUMENT(88)
　　(2)、定义名称：Path
　　=GET.DOCUMENT(2)
　　(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
　　在需要得到文件名的单元格输入
　　=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))
　　(4)、自定义函数
　　Public Function name()
　　Dim filename As String
　　filename = ActiveWorkbook.name
　　name = filename
　　End Function

　　19、如何获取一个月的最大天数
　　："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01
　　数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式
　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)
　　最后一行为文本：
　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)
　　最后一行为数字：
　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)
　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)
　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
　　看看trimmean()函数帮助。
　　被去掉的分数：
　　最大两个：=large(data，)
　　最小两个：=small(data，)
　　怎样很简单的判断最后一位是字母
　　right(a1)*1
　　出错的字母
　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"数字"，"字母")
　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")
　　如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符
　　选定A列
　　数据——有效性——自定义——公式
　　=iserror(find(" "，a1))
　　数据--有效性--自定义--公式
　　=len(a1)=len(trim(a1))
　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……
　　现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))
　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?
　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))
　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))
　　查看字符串字数
　　=LEN(A1)
　　求非空单元格数量
　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
　　=COUNTIF($E：$E536，"?*")
　　动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
　　=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))

　　20、比较好用的excel文档修复工具
　　excelRecovery

　　21、 excel开方运算
　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)

　　22、单元格中的数据分散对齐
　　文本格式》全角输入

　　23、查找工作表中的链接
　　Ctrl+~ 或编辑》链接

　　24、如何让空单元格自动填为0
　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0

　　25、把word里的数字转换到excel

方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
　　另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置