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[灌水] 办公一族必学:用PDF巧妙保存文档格式

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助理工程师

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发表于 2019-1-1 18:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
平常我们用PPT或者Word做好方案,并将它发给客户时,经常会遇到这样的问题,万一对方软件版本低或者缺少字体,你无法想象对方看到的是啥丑样。
这里,我们只需要将文件另存为PDF格式,那么无论在哪一台电脑上打开,无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱、文字乱码这些问题。




image.png

那么如何简单将文件转为PDF呢?
只需要下载一个PDF阅读器就可以了。比如福昕PDF阅读器。



image.png

然后,点击PDF阅读器导航栏“主页”-“将文件转换为PDF”





之后,在弹窗中寻找要转换的文件,单击“打开”



image.png

这样,文件就会被转换为PDF文件了,是不是非常简单?



image.png

授人玫瑰,手留余香。下面就放出PDF阅读器的下载地址:https://www.foxitsoftware.cn/products/reader/
希望对大家有帮助。

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