如何设置打印机共享

后勤部长

第一步 : 将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的控制面板 ” 进入到打印机和传真 ” 文件夹，空白处单击鼠标右键，选择 “ 添加打印机 ” 命令，打开添加打印机向导窗口。选择 “ 连接到此计算机的外地打印机 ” 并勾选 “ 自动检测并安装即插即用的打印机 ” 复选框。 (如何设置打印机共享)

第二步 : 此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动顺序光盘放入光驱中，装置好打印机的驱动顺序后，打印机和传真 ” 文件夹内便会出现该打印机的图标了  

第三步 : 新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择 “ 共享 ” 命令，打开打印机的属性对话框，切换至 “ 共享 ” 选项卡，选择 “ 共享这台打印机 ” 并在共享名 ” 输入框中填入需要共享的名称，例如 CompaqIJ 单击 “ 确定 ” 按钮即可完成共享的设定。  

提示 : 如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动顺序装置好，只要单击 “ 其他驱动顺序 ” 按钮，选择相应的操作系统版本，单击 “ 确定 ” 后即可进行安装了 (如何设置打印机共享)

2. 配置网络协议  

为了让打印机的共享能够顺畅，必需在主机和客户机上都安装 “ 文件和打印机的共享协议 ”  

右击桌面上的网上邻居 ” 选择 “ 属性 ” 命令，进入到网络连接 ” 文件夹，外地连接 ” 图标上点击鼠标右键，选择 “ 属性 ” 命令，如果在惯例 ” 选项卡的此连接使用下列项目 ” 列表中没有找到 Microsoft 网络的文件和打印机共享 ” 则需要单击 “ 装置 ” 按钮，弹出的对话框中选择 “ 服务 ” 然后点击 “ 添加 ” 选择网络服务 ” 窗口中选择 “ 文件和打印机共享 ” 最后单击 “ 确定 ” 按钮即可完成。  

3. 客户机的装置与配置  

现在主机上的工作我已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了假设客户机也是 Window XP 操作系统。网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。  

第一步 : 单击 “ 开始 → 设置 → 打印机和传真 ” 启动 “ 添加打印机向导 ” 选择 “ 网络打印机 ” 选项。  

第二步 : 指定打印机 ” 页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择 “ 浏览打印机 ” 选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经装置了打印机的电脑，再选择打印机后点击 “ 确定 ” 按钮 ; 如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的通用命名规范 ” UNC 格式输入共享打印机的网络路径，例如 “ \\james\compaqIJ jame 主机的用户名 ) 最后点击 “ 下一步 ”  

第三步 : 这时系统将要你再(如何设置打印机共享)次输入打印机名，输完后，单击 “ 下一步 ” 按钮，接着按 “ 完成 ” 按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我可以看到客户机的打印机和传真 ” 文件夹内已经出现了共享打印机的图标，这儿我网络打印机就已经安装完成了  

4. 让打印机更安全  

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印本钱的节节攀升 ” 为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行平安属性设置，指定只有合法账号才干使用共享打印机。  

第一步 : 主机的打印机和传真 ” 文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择 “ 属性 ” 选项，接着打开的共享打印机属性设置框中，切换 “ 平安 ” 选项卡。  

第二步 : 其后打开的选项设置页面中，将 “ 名称 ” 列表处的 everyon 选中，并将对应 “ 权限 ” 列表处的打印 ” 选择为 “ 拒绝 ” 这样任何用户都不能随意访问共享打印机了  

第三步 : 接着再单击 “ 添加 ” 按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到名称 ” 列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为 “ 允许 ” 即可。  

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它打印权限设置为 “ 允许 ” 最后再单击 “ 确定 ” 按钮即可。  

提示 : 如果找不到平安 ” 选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择 “ 工具 → 文件夹选项 → 检查 ” 取消 “ 使用简单文件共享 ” 即可。